帶有商務回復信封,收信人支付郵資,而不是寄件人。公司也使用商業回信信封和商業回信標簽,為寄回有缺陷、不需要或損壞的貨物提供郵資已付的方法消費者無需支付郵資,就可以將貨物裝回修理、更換或退款的信封中,這種情況下,這種信封被用作一種客戶服務技巧,使退貨變得容易,提高客戶滿意度郵局只對實際投遞的信封收取費用,如果一家公司發出1萬個商務回信信封,收到3000封回信,就只需支付3000封的郵資,這就使得信封對企業來說相對沒有風險,因為它只在收到客戶回復的情況下支付郵資。過去,一些惡作劇者建議回復垃圾郵件和其他未經請求的郵件,方法是在商務回復信封中貼上重物,然后再寄回去,堅持高郵資。企業和郵局都對這一做法很熟悉,郵局可以選擇不投遞明顯被濫發的商業回信,例如貼在磚頭或木頭上的商業回信信封。人們也有可能面臨指控郵局只對實際寄回的信封收取費用。
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