行政記錄是與組織的管理或運行方式有關的任何一種文件。專業人員保存行政記錄,以便他們能夠記錄運營、會議、客戶和財務的歷史。在某些情況下,出于法律目的,可能需要行政記錄。這些文件通常以電子方式存儲。但是,當需要正...
行政記錄是與組織的管理或運行方式有關的任何一種文件。專業人員保存行政記錄,以便他們能夠記錄運營、會議、客戶和財務的歷史。在某些情況下,出于法律目的,可能需要行政記錄。這些文件通常以電子方式存儲。但是,當需要正式的行政記錄時,專業人員可能會將文件打印在帶有水印或密封的紙張上,以表明這些文件是經授權的記錄

保存會議行政記錄的經理。業務經理可以使用行政記錄來做出財務決策。例如,如果他或她正在計劃為一個特定的項目預算多少,他或她可能會訪問記錄來了解過去花了多少錢。財務管理記錄也可以用于內部為財務規劃目的執行的審計過程,也可以用于外部由監管機構執行的審計過程

在會議期間,通常指派一名記錄員保存一份行政記錄,稍后再分發為了設施管理的目的而保留行政記錄也是很常見的在經理必須監督設施以確保其符合安全和健康法規的情況下,記錄有助于證明其采取了必要的預防措施。如果設施發生事故,經理可以出示必要的行政記錄,以證明他或她對任何損害或人身傷害事件不負責任。當涉及到遵守合同時,行政記錄非常重要個人被指控違反合同條款的行為,可能會引起法律訴訟。在這種情況下,行政記錄可以用來證明個人的無罪或有罪,行政記錄經常被使用當一個企業或機構被指控以不利于環境、公共健康或安全的方式運作時,法官可能會要求組織提交其行政記錄。在這種情況下,可能是幫助法律官員了解一個組織所采取的步驟的書面記錄。法官可以使用這些文件來確定一個組織是惡意的還是任性的。行政記錄可以由任何人保存組織中有權獲得有關管理決策信息的專業人員。在某些情況下,經理和行政人員可能會雇用助理來保存會議和所執行的行動的記錄。數字化跟蹤的工作,如財務交易和數據錄入,也可以用在行政記錄中。