跟單匯票通常是國際貿易交易所必需的。跟單匯票旨在提供訂單概述以及向買方提供一份文件,該文件可用作該訂單延期付款的授權書。通常情況下,提單上的詳細信息將包括為訂單準備的其他文件中也反映的信息,例如提單、為訂單擔保的保險憑證和一份名為原產地證書,它清楚地表明賣方和賣方所提供貨物的相關信息。從某種意義上說,匯票的目的是利用其他證明文件中的關鍵信息,提供交易摘要如果單據制作得當,跟單匯票可以使貨物毫不拖延地通過海關和其他檢查站。只要單據上的信息符合所有相關貿易法規,并與裝運時隨附的其他單據上的數據一致,則貨物可以運至目的地過程中幾乎沒有中斷。確保單據的準確性和完整性將增加貨物在買方要求的時間范圍內到達的機會跟單匯票。單據的確切內容將取決于賣方所在國和買方最終收到所訂貨物的國家的貿易法規。為此,提單的結構需要考慮到海關在裝運過程的每一個結束時的任何要求。同時,考慮與訂單運輸所使用的一種或多種運輸方式有關的任何法規,也會影響草案中包含的信息類型。例如,如果貨物將通過鐵路、輪船和航空運輸,在開立跟單匯票時,將考慮對這三種運輸方式有關資料的任何特殊要求。
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