SWOT代表優勢、劣勢、機遇,調查可能有助于公司確定其優勢和劣勢。例如,所有者和高管可能會向每個運營經理發送一份調查報告。調查包含的問題允許每個人都要誠實地回答問題,并如實地了解公司的運營情況。SWOT分析工具還可以使用調查來回答有關機會或威脅的問題。掌握多方信息可以幫助公司的執行管理團隊就替代業務做出正確的決定活動。
SWOT分析可能會顯示出公司領導層可能無法看到的增長和改進機會會議和焦點小組是SWOT分析工具的其他選擇。調查的一個重要缺點是參與者和審閱答案的人之間缺乏互動。會議和焦點小組有助于克服這一缺點,因為所有者和高管可以提出問題并尋求參與者的反饋面對面交流也可以為公司如何在SWOT分析中將劣勢轉化為優勢提供更多的信息。其他信息也可以來自這些會議,使其更有價值。觀察可能是最有力的在所有的SWOT分析工具中,所有者和管理者可以獲得關于企業內部運作的第一手知識。使用觀察可以消除公司SWOT分析過程中的所有主觀性和模糊性。例如,較低級別的運營經理可能會試圖淡化其部門中的負面因素但會削弱整個過程,因為糟糕的信息會導致高層管理團隊做出錯誤的決策。外部評估或洞察往往是公司完成SWOT分析所必需的。顧問或其他外部專業人士可以提供重要的,SWOT分析的詳細信息。這些人可能對公司的外部經濟因素有見解或建議。例如,有時外部洞察力可以發現威脅。了解競爭對手如何改變市場可以改變公司的SWOT分析。
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