熱桌面可以促進細菌和其他病毒的傳播,例如傳播感冒和流感的病毒一般來說,用于熱辦公桌的辦公空間已經有一些設備可供辦公用戶使用。一些臨時辦公場所有電腦和電話,而有些辦公桌上的辦公人員只需通過數據鏈路或互聯網連接就可以使用自己的電腦設備,而一些辦公桌上的熱辦公人員則會反復使用同一空間,但他們與其他員工共用辦公桌,外出時會帶走個人工具和物品。提供這種臨時空間的辦公室通常也會提供服務器空間或個人存儲空間
熱辦公桌是一種臨時占用辦公空間的做法熱辦公桌的優點包括降低辦公成本、建立人際網絡的機會以及可以在家外使用預留的私人辦公空間。因為一般員工在辦公桌前的時間不到三分之一,公司在員工中使用熱辦公桌可以從中受益,因為它使用的是空閑的辦公桌。有些公司只在繁忙的商業季節雇用額外的臨時員工時使用共享辦公桌安排共享辦公空間,共享計算機、計算機接口設備和電話可能成為病毒和細菌的藏身地,這些病毒和細菌會導致感冒和流感等疾病。由于許多用戶使用計算機站,如果計算機沒有得到妥善保護和維護,病毒會危及工作站上每個用戶的安全。高流量的共享辦公空間,比如在擁擠的呼叫中心,特別容易傳播疾病。這是對付疾病的最佳方法熱辦公桌的預防措施是讓用戶在開始上班前對她經常接觸的所有東西進行消毒。對辦公桌空間進行消毒可以簡單到對用戶經常接觸的桌子和椅子的表面進行消毒擦拭,再加上電話、鍵盤,還有鼠標。可以用消毒劑噴霧或在干凈的布上擦酒精來擦拭共用辦公桌上的衛生用品。像耳機這樣的共用設備在使用前至少要用酒精消毒耳塞和口罩。對一個熱辦公桌的人來說,盡可能提供自己的耳機是最安全的
呼叫中心中的共享桌面安排就是熱辦公桌的一個例子。
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