任何成功跟蹤工作的目標都是確保庫存保持在有助于業務的水平達到目標。在跟蹤產成品庫存中的活動時,所采用的庫存方法可以方便地對最近生產并添加到總庫存中的任何商品進行核算,以及記錄任何減少總庫存的向客戶發貨的貨物。傳統上,這包括保存詳細的生產記錄,這些記錄適用于一個連續的庫存清單,以及從庫存中減去貨物以滿足客戶訂單。今天,計算機庫存軟件可以直接與生產和訂購系統連接,實時調整庫存余額,這一過程有助于減少庫存余額的誤差
庫存盤點包括對特定系統中的每一個項目進行實際盤點。原材料或原材料庫存也使用各種庫存跟蹤方法進行維護。這里,其重點是在材料到達工廠時將其納入庫存,同時也考慮在需要時向工廠內各個部門發放的任何原材料。許多維持庫存的策略要求在原材料達到一定最低水平時重新訂購。參見在某些情況下,如按用途訂購,這種方法有助于確保對工廠運營至關重要的材料始終在手頭,新材料在現有庫存耗盡之前到達。如果結構合理,基于使用情況的訂購有助于防止高庫存而需繳納附加稅,但也可以避免由于缺少材料而不得不暫時關閉生產的費用。
可以使用各種庫存跟蹤方法來維護原材料庫存庫存計劃的要點可以適應任何情況管理大型制造廠庫存跟蹤工作的相同一般原則也可用于為小型辦公室創建有效的庫存管理模式。最有效的庫存跟蹤策略可使相對精簡的庫存及時補充,以滿足業務需求,但是,這些商品在貨架上放置很長一段時間還不算太久。
條形碼掃描儀和其他自動資產跟蹤系統有助于最大限度地控制庫存,并最大限度地減少重復計算等錯誤。
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