永續盤存系統跟蹤庫存項目的每次變動。物料管理的很大一部分是由供應商來滿足公司對物資的需求資源不足對一家公司來說是一個很難克服的情況。供應商必須有能力在企業下訂單時完成公司的訂單。多個供應商可以改變供應的數量和材料的質量。這兩種情況都會使公司很難滿足消費者的需求需求并與其他業務有效競爭。
與可靠的供應商合作,這些供應商能夠在需要時提供正確的產品,這是物料管理的關鍵正確的訂單流程是在企業中建立有效的物料管理流程的另一個步驟。公司必須時刻了解當前的庫存量。其他的難題包括安全庫存數據和公司在正常運營中的物料周轉量。安全庫存是指在重新訂購物料以增加庫存水平的同時,滿足需求所需的庫存水平。周轉率決定了一家公司通過其物料庫存進行銷售的次數,這意味著公司必須有足夠的庫存來滿足這一需求
物料管理是公司用來確保有足夠的庫存以適當滿足消費者需求的流程。會計庫存系統處理財務方面的物料管理。公司應實行永續或定期的物料管理制度。永續盤存制度跟蹤存貨項目的每一次變動,如每次購銷,或對這些數字進行調整。周期性制度比永續法要求更少。會計人員只需在月末更新存貨財務數據,這樣公司就可以知道該期間的購銷金額
質量控制應在物料管理中發揮關鍵作用物料管理的一個缺點是,在大多數企業中,它通常是一項勞動密集型的任務。為了正確地管理這項活動,管理者和員工通常都需要進行相關的活動。公司通常需要評估物料管理操作,并確定正確運行這些活動是否會雇傭現有員工或增加對員工的需求。雇傭和培訓員工通常是必要的,以確保在這一過程中所有管理方面都得到處理。
配備條形碼掃描儀的自動化系統可用于跟蹤物料和在需要時下單。
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