有幾種不同的時間管理方法可以用來提高生產率。其中最流行的方法是時間裝箱法、帕累托分析法和POSEC法。這些方法都側重于培養鼓勵更好地利用時間的習慣 時間裝箱包括遵守特定的時間表。時間裝箱是時間管理中最常用的...
有幾種不同的時間管理方法可以用來提高生產率。其中最流行的方法是時間裝箱法、帕累托分析法和POSEC法。這些方法都側重于培養鼓勵更好地利用時間的習慣

時間裝箱包括遵守特定的時間表。時間裝箱是時間管理中最常用的方法之一。它包括將大任務分成小任務,通過嚴格遵守特定的時間安排,更容易管理的部分。個人必須首先決定一組任務,并確定完成每項任務所需的大致時間。然后在每個任務開始時為適當的時間段設置計時器。在分配的時間結束時,個人必須停止,無論是否任務還沒有完成,休息或參加一些其他有趣的活動。

咨詢專業的組織者,幫助人們更好地管理他們的時間、優先事項,和個人精力。使用時間裝箱法,每個要完成的任務在指定的時間段內一次處理一個。如果所有任務在一個周期后仍有剩余任務,同樣的過程再次啟動在其他大部分時間里,獎勵都是建立在一個或其他時間段內的,帕累托分析通常也被稱為80:20法則。它是由一位經濟學家發明的,他認為20%的原因造成了80%的問題。該方法的第一步包括列出問題,找出問題的根源,然后按原因進行分組。然后按重要性級別對各組進行評級。該方法基于這樣一種信念:具有最高重要性的問題組通常也是最小的問題之一,或大約占工作量的20%POSEC代表組織、精簡、節約和貢獻的優先順序。這是最個人化的時間管理方法之一。它的經營理念是:影響個人安全的事情,如金錢和個人問題,應該在其他任務之前處理。POSEC的第一步是確定目標,并將其從最重要到最不重要排序。下一步是讓個人組織一個時間表,確保每天的個人目標第四步,他們必須把最不愉快的事情,如買衣服,盡量節省個人的時間,個人將通過其他重要的(如果不是至關重要的)義務來為社會做出貢獻,從而完善自己的時間表

時間管理軟件。