招聘秘書最好的建議是什么(Best Tips for Hiring a Secretary)？

秘書是幫助專業人士完成諸如接電話、通信、文件歸檔和數據錄入等任務的助手。在大多數情況下，秘書是優秀的溝通者，能夠撰寫清晰、簡潔的備忘錄，并能與辦公室的訪客進行溝通。許多專業人士在許多不同的領域，他們依靠秘書來...

秘書是幫助專業人士完成諸如接電話、通信、文件歸檔和數據錄入等任務的助手。在大多數情況下，秘書是優秀的溝通者，能夠撰寫清晰、簡潔的備忘錄，并能與辦公室的訪客進行溝通。許多專業人士在許多不同的領域，他們依靠秘書來維持辦公室秩序、安排約會、收集信息，而且在許多情況下，還要確保所有重要文件都提交給同事、客戶，招聘秘書的一個最重要的提示就是要確保一個空缺職位的廣告能提供完整的，資歷和工作要求的詳細清單。雇用秘書的其他一些重要提示是，使用多種不同的資源尋找求職者，提前寫出面試問題，并意識到明智的決定比快速的決定好

一名醫務秘書需要對醫學術語有透徹的了解。一些專業人士很幸運地發現由同事推薦給他們的秘書。在這種情況下，甚至不必填寫招聘廣告。然而，大多數時候，招聘秘書需要完成一個職位空缺廣告。這是一個文件，告訴潛在的求職者，一個專業人士正在尋找一個助理，并應列出申請人應獲得的資格，在提交簡歷

多重任務的能力對于秘書來說是非常有用的。一個專業人士在一個普通的商務辦公室雇用秘書，可能只列出一個理想的助理有多年的溝通經驗與商業專業人士合作，進行數據錄入，并使用調度和計費軟件。然而，在更專業的領域，如法律和醫療領域，聘用秘書可能需要專業人士熟悉各種認證。例如，大多數醫生，聘用在醫療記錄保存或醫療計費和編碼方面接受過培訓和認證的秘書，在這些領域，保險是一個重要因素。