一些內部審計軟件允許以電子方式收集信息。公司可以像他們希望。上市公司可能會有要求,要求內部或外部審計師每季度進行一次內部審計。使用內部審計軟件,公司可以為每次審計創建一個數字記錄。公司可以列出可以訪問信息的個人,與負責完成某些任務或活動的人員一起,內部審核員可能還需要將他們的實地調查報告或其他測試項目上傳到軟件程序中,以使上級管理人員能夠審查審計文件
審計可以由內部或外部公司審計團隊進行,它們可以服務于多種職能一些內部審計軟件還允許以電子方式收集信息。當與公司的其他軟件程序(如會計、財務或綜合管理)一起使用時,審計師可以創建報告,列出審計師將要審查的財務信息。使用集成的審計軟件系統可以節省大量時間,因為審計師可以花費更多的時間來實際審查信息,而不是收集必要的數據。在信息收集過程中,審計人員還可以審查計算機化的審計跟蹤。該跟蹤報告所有訪問信息并對會計系統進行更改的用戶,這是審計過程的一個必要部分。當使用內部審計軟件時,公司可以設置內部控制,限制用戶訪問或更改信息的能力。大多數公司需要將他們的會計職責分給幾個不同的員工。計算機化的軟件系統允許會計經理和主管限制一個人可以完成的模塊或活動的數量公司的軟件系統。審計人員經常會測試這些計算機控制,以確保公司有準確的會計職責分離。公司也可以將會計或審計準則納入內部審計軟件。這樣可以立即將公司的會計準則與國家會計準則進行比較。保留以前內部審計的電子副本也可以讓公司確定公司在會計方面或會計程序上是好是壞需要審查這些信息的外部審計師也可以出于更正式的審計目的訪問該軟件。
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