什么是功能記錄(Functional Record)？

功能記錄，也稱為操作記錄，是描述公司活動和周圍事件的書面文件。它以特定格式記錄特定信息，但不是管理記錄。這種類型的文檔通常在活動發生時或臨近活動時創建，通常被視為事件的最可靠版本，因為它創建的時間與它所顯示的信...

功能記錄，也稱為操作記錄，是描述公司活動和周圍事件的書面文件。它以特定格式記錄特定信息，但不是管理記錄。這種類型的文檔通常在活動發生時或臨近活動時創建，通常被視為事件的最可靠版本，因為它創建的時間與它所顯示的信息非常接近。

功能記錄由與特定事件集相關的文檔組成企業保持記錄以便更有效地運營，向投資者和政府機構報告其活動，并在歷史背景下評估績效。企業為保持記錄而創建的許多表格都是行政性的，例如員工聯系單。這些表格記錄了標準的辦公室操作和管理者希望定期發生的事情通常，業務部門必須捕獲非管理或標準的信息。這些信息通常在時間上是唯一的，盡管記錄信息的方式可能是統一的。為了記錄這些信息，企業使用功能記錄，或者是一種書面記錄，允許企業同時提交一個帳戶，并在將來需要時檢索信息也許理解這種工具使用的最簡單的方法是檢查一些常見的例子。事故報告是一種功能性記錄。企業通常要求員工填寫事故報告，詳細說明如果員工或客戶在經營場所或在公司工作時受傷的情況業務。此功能記錄僅在需要時填寫，但它非常重要，因為它用相關人員的語言記錄事件，及時結束事件發生的時間。另一種功能記錄是客戶反饋表。不是每個客戶都會填寫反饋表，客戶通常只有在對當天的服務有特定的意見時才會這樣做。反饋表是一種功能性記錄，因為它用當事人的話記錄了在特定時間發生的獨特事件行程單是一種填寫頻率更高的功能性記錄。通常情況下，公司會在司機每次拿出公司車輛時，都會讓司機填寫一份報告，列明一次旅行的詳細情況。這樣，如果經理必須回答過去發生的有關車輛運行的問題，他有一份由司機準備的活動的同期賬目以供審查。功能記錄可以為企業提供免責保護。客戶和員工通常有幾年的時間對一家企業提起訴訟民事侵權。如果沒有事件的同期記錄，公司很難證明過去到底發生了什么。

發表于 2020-08-15 02:28
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分類：業務辦理

什么是功能記錄(Functional Record)？

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