實行人事管理的專業人員負責確保在其監督下的所有員工有效、高效、安全地履行職責。例如,在一個商務辦公室,負責人事管理的專業人員可能會編寫計劃表,進行員工評估,并收集和分析重要的統計數據。人事管理軟件本質上是一種...
實行人事管理的專業人員負責確保在其監督下的所有員工有效、高效、安全地履行職責。例如,在一個商務辦公室,負責人事管理的專業人員可能會編寫計劃表,進行員工評估,并收集和分析重要的統計數據。人事管理軟件本質上是一種計算機程序,它可以幫助經理以節省時間和金錢的方式跟蹤重要的、有時是敏感的雇員數據。一些最常見的人事管理軟件是使經理能夠安排雇員的程序;存儲和組織聯系人和個人數據;跟蹤任務、技能、證書和其他有效運行操作所需的信息。

人事管理軟件可以幫助安排時間人事管理軟件通常因行業而異,例如在醫療保健行業,這類軟件使管理人員能夠查看他們的員工正在與哪些患者一起工作,他們的員工安排了哪些輪班,以及員工在輪班時執行了哪些職責。例如,醫務人員管理軟件可能允許經理查看在輪班期間進行了哪些治療,以及哪些病人可能需要特殊治療另一方面,當車隊經理使用人事管理軟件時,通常是跟蹤他或她的車隊車輛的位置。這種經理還可以使用全球定位系統(GPS)來了解員工乘坐車隊車輛的位置。如果司機迷路或走的路線可能導致他或她遲到或導致額外的燃油成本,經理可以使用人事管理軟件與司機聯系。人力資源經理等專業人員可以使用人事管理軟件存儲和組織員工數據。他們可以使用這些程序來組建員工檔案或賬戶,可以包括申請、簡歷、求職信、推薦信和成績單等文件。人力資源經理還可以使用該軟件跟蹤員工的記錄,如會議、投訴和獎勵使用人事管理軟件的個人傾向于使用購買并安裝到計算機和業務網絡系統中的軟件,或者使用作為服務的軟件,他們通常有負責執行性能和安全升級的信息技術(IT)部門。另一方面,使用軟件即服務(SaaS)的專業人士通常向負責更新程序的軟件主機支付訂閱費。當專業人士將軟件作為服務使用時,他們通常可以從幾乎任何一臺有互聯網連接的計算機或設備訪問它。