如何選擇最好的外包供應商(Choose the Best Outsourcing Vendors)？

今天，小企業和大企業有時會利用外包供應商，以便以更高效、更具成本效益的方式管理公司。有許多功能可以成功外包，包括工資、一般會計、技術服務，甚至是公共關系。找到合適的供應商對確保這些重要職能的實施對公司有利至關...

今天，小企業和大企業有時會利用外包供應商，以便以更高效、更具成本效益的方式管理公司。有許多功能可以成功外包，包括工資、一般會計、技術服務，甚至是公共關系。找到合適的供應商對確保這些重要職能的實施對公司有利至關重要，技術支持是最常見的外包行業之一找到合適的外包供應商的首要任務是問自己幾個基本問題：首先，為什么要外包？通常，原因是因為你的業務資源有限，需要盡可能降低開支，使用供應商來滿足某些需求的成本通常要比你為讓全職員工處理這些職能而支付的工資和福利要低得多下一步，列出你需要完成的工作，例如，如果你想找外包供應商來處理你的工資單，那么就要確定你在這個項目中需要做什么你所有的員工都是按周、雙周還是月薪？你們有小時工和工薪工嗎？你想讓服務機構處理所有的預扣稅和向適當的稅務機關申報嗎？了解您希望供應商做什么將使您更容易確定潛在的供應商合作伙伴，這些合作伙伴可以輕松地管理所有任務，而不會有任何特別的麻煩外包項目，你已經準備好評估特定的供應商。這通常是從詢問他們的服務的報價或建議開始的。記住，你可以提交一個具體的征求建議書或征求建議書，給每個潛在的合作伙伴。包括一個特定的答復格式。這樣做將使比較每個潛在供應商的優點和定價的過程更加容易。除了獲取有關定價和支持服務的信息外，你可能還想為你考慮的每一個外包供應商獲取推薦信。雖然一個項目在紙上看起來很不錯，但你要確保某個供應商確實履行了這些承諾。與其他使用過該供應商的人交談，問他們的人員是否總是專業的，是否完成了任務及時，以及他們如何有效地處理任何類型的緊急情況。只有在你評估了名單上的每一個外包供應商之后，如果你想簽一份協議，你應該選擇符合你需要的供應商。在簽署任何協議之前，閱讀所有的條款和條件。如果有你不理解的條款或部分，可以提出問題一旦你確定一切都井井有條，就要做出承諾，讓你放心，你分配給供應商的任務正在得到認真和高效的處理