跟蹤移動資產的最佳方法是使用適當的庫存管理控制和自動化的計算機庫存應用程序。此過程需要對資產進行審計和記錄,這包括用識別標簽標記每件設備。這些標簽對每項資產使用一個唯一的編號。該編號應輸入到移動資產跟蹤...
跟蹤移動資產的最佳方法是使用適當的庫存管理控制和自動化的計算機庫存應用程序。此過程需要對資產進行審計和記錄,這包括用識別標簽標記每件設備。這些標簽對每項資產使用一個唯一的編號。該編號應輸入到移動資產跟蹤應用程序中,以便記錄和跟蹤,以備將來審核

配備條形碼掃描儀的自動化系統可用于準確跟蹤移動資產。移動資產跟蹤的最重要提示之一是正確標記和標記資產庫存。這有助于確保新購買的庫存分配給公司員工。當購買新設備時,應立即為其添加標識號。當設備分配給個人時,應使用資產跟蹤系統中的識別號跟蹤指定人員的日期和姓名。

跟蹤移動資產的最佳方法是使用適當的庫存管理控制和自動化計算機庫存應用。移動資產跟蹤系統應使用專用射頻識別標簽(RFID)來跟蹤設備這是一種電子條形碼標簽,允許計算機通過電子掃描儀讀取識別號。大多數零售店都使用RFID技術在收銀臺讀取商品并對其收費。這一點也很重要確保對新購買的設備遵守適當的庫存程序。每次購買新資產時,都應跟蹤并儲存在由設備保管人管理的安全區域。這些產品應立即貼上識別號,并存放在安全的設備存放室在所有移動資產上有一個統一的識別標簽位置是很重要的。通常,在移動設備上放置識別標簽的最佳位置是電池盒。這可以確保標簽位于不顯眼的區域,并且很難移除。使用一致的位置可以讓未來的審計人員更容易找到并記錄每項資產的識別號。有效的移動資產跟蹤需要每年對設備進行審計。這是一個核實資產在跟蹤系統中被分配到正確的個人,并確保所有設備都能正常運行。大多數公司都會在納稅準備季節安排庫存審計,以確保每年進行一次資產出現缺陷或損壞時,通常用新設備進行更換。在這一交換過程中,應在移動資產跟蹤系統中標記為已處置這確保了庫存系統的維護和準確,以便進行年度審計。