大型組織通常使用人員群體來定義不同類型的員工,這一術語的發展與人力資源信息系統(HRIS)的采用密切相關,這使得許多公司的人力資源業務流程發生了革命性的變化。一個人事組用于滿足三個驅動需求:創建一種識別具有共同功能...
大型組織通常使用人員群體來定義不同類型的員工,這一術語的發展與人力資源信息系統(HRIS)的采用密切相關,這使得許多公司的人力資源業務流程發生了革命性的變化。一個人事組用于滿足三個驅動需求:創建一種識別具有共同功能的員工的方法,便于維護和測試,以及按組跟蹤活動

大型組織通常使用人員組來定義不同類型的員工,最簡單的方法是在高層審查組織結構。工會組織是一個很容易開始的地方,因為在一個工會組織中,所有員工都有共同的特定雇傭條件。這可能包括假期權利、加班計算規則、工會會費和資歷要求用于定義人員組的術語各不相同,并且根據所使用的HR軟件的不同,字符數可能會有限制。通常,大多數組織都使用工會的首字母縮略詞或用于標識人員組的主要職位描述。雖然可以使用數字序列,但對于人力資源人員、數據架構師和其他需要操作數據的人員來說,它可能很快變得非常復雜一旦工會組織被分配了一個唯一的人員組,下一步就是為剩余的員工定義組。為此有不同的方法,根據組織的復雜程度。查看不同的職位或職位描述,找出涵蓋多個員工的共同點。這些共性應該是公司需要能夠為其創建獨特報告的項目。副總裁和更高級別的高管通常被分為一個人員組。避免按位置或類似的報告結構創建人員組。這些共同點已經通過郵寄地址、位置指示器和職務編號或職務來確定。相反,再往上看一層,關注類似的福利計劃資格或工作任務。人員組的組織結構應盡可能接近實際組織結構。應存在允許運行報表的選項組織結構的不同分支,根據需要將多個人員組組合在一起。摘要報告通常被編程為使用層次結構來滿足這些需求,并且可以內置到報表選擇屏幕中正確識別人員組非常重要,因為對組共性的任何更改都可以更改一次并應用于該組中的所有員工例如,如果所有加入工會的員工都有資格獲得年薪增長,那么這種變化可以應用到特定的人員組中,這大大簡化了編程、測試和通信要求。