庫存系統是一家公司用來訂購、控制和核算其銷售給消費者的產品的內部方法。小型企業的庫存系統將反映大公司的流程,盡管環境不那么緊張,考慮到公司規模的不同,在商業環境中有兩種存貨制度是常見的:周期性和永久性。這兩種...
庫存系統是一家公司用來訂購、控制和核算其銷售給消費者的產品的內部方法。小型企業的庫存系統將反映大公司的流程,盡管環境不那么緊張,考慮到公司規模的不同,在商業環境中有兩種存貨制度是常見的:周期性和永久性。這兩種制度都是以會計為基礎的,盡管公司經常會圍繞這些制度建立存貨制度

食品服務企業,如面包店,使用永續盤存法。哪種小企業存貨盤存制度最適合一家公司,這通常取決于公司銷售的商品類型。例如,銷售類似商品或大宗商品的小企業可能會從定期庫存系統中獲益更多,每月或每季度更新一次。這是有利的,因為小企業每月都會從期初庫存數據開始,并在會計期末更新。這樣就不需要花費時間對不容易分離的項目進行計數,也不需要進行耗時的過程遠離賺錢的活動。

一名婦女在一家小企業檢查存貨永續盤存制涉及面更廣,在這一制度下,公司在每次購銷或調整存貨賬戶后都會更新其會計分類賬。這種小企業存貨系統適用于那些擁有非常有價值的單一物品或庫存產品的公司。雖然這一系統比較耗時,它為小企業提供了更高的準確性,并且能夠在沒有太多產品的情況下準確地訂購存貨。存貨估價也是小企業存貨系統的一個重要特征。估價決定公司存貨核算中的成本和各會計期間的銷貨成本,在企業中最常見的有三種方法:先進先出法;后進先出法;以及加權平均成本計算法。先進先出法要求公司銷售在其會計分類賬存貨賬戶中列在第一位的最舊商品,這將導致存貨賬戶中剩余成本最高,銷售商品成本最低,導致損益表上報告的凈利潤增加。后進先出與先進先出相反;因此,銷貨成本高于先進先出,庫存低于先進先出。加權平均法在采購和調整賬戶后,為每個存貨項目計算新的成本選擇小企業存貨系統的估價方法將取決于公司如何報告凈收入。一般的理論是先進先出法報告的凈收入較高,導致小企業的納稅義務更高如果公司必須向國家或地方政府納稅,這可能造成現金流困難的局面。