保留工資記錄的最佳方法是什么(Best Tips for Payroll Record Retention)？

不同司法管轄區的工資記錄保留要求差異很大，因此企業主應熟悉其所在地區的法律。一些可能需要保留的文件涉及工資稅、員工福利，以及工作時間的記錄。他們還應考慮保留工資記錄的數字和紙質副本。如果可能，紙質文件應存放...

不同司法管轄區的工資記錄保留要求差異很大，因此企業主應熟悉其所在地區的法律。一些可能需要保留的文件涉及工資稅、員工福利，以及工作時間的記錄。他們還應考慮保留工資記錄的數字和紙質副本。如果可能，紙質文件應存放在防火柜中，以防損壞。

一些可能需要保留的文件涉及工資稅、員工福利，以及工作時數的記錄。找出工資記錄需要保存多長時間是個好主意。這可能因國家而異，通常由地方稅務局管理。通常，大多數記錄需要在交易發生后的四到十年內保存。企業主還應該確定需要保存哪些具體的工資記錄。一些重要的其中可以包括證明某些稅款是從雇員工資中扣除的文件。個人可能還需要保留顯示其工資多少和工作小時數的記錄。這種工資記錄保留做法有助于證明員工的工資至少是當地最低工資（如果存在的話）。它也可以如果適用，幫助建立對童工法律的遵守其他工資記錄保留選項可能包括加班工資、員工福利、假期工資或病假工資。如果企業向退休基金供款或支付員工的部分保險費，也應保存這些記錄。如果員工是按傭金支付的，主管可能還需要保留公司的銷售報告。應保存記錄的數字副本和紙質副本。這樣，當一組記錄被銷毀時，有一個備份文件。應保留數字記錄可移動存儲設備，如備份硬盤、光盤或閃存驅動器，除了將它們放在計算機硬盤驅動器上之外。紙質副本應鎖在防火柜中，該柜位于不易被洪水淹沒的區域，因為這有助于確保這些文件的安全工資記錄的保存是任何企業日常運營的重要組成部分。如果工作能定期進行，那么這樣做通常很容易。以有序的方式和所需的時間保存文檔可以在這種情況下為經理省去很多心痛對企業的審計或出售。