工作流是經過深思熟慮設計的一系列活動,旨在使工作變得簡單高效。工作流可以涉及整個生產過程,也可以是一個人使用的一個序列。簡單的工作流通常是個人用于有限任務的工作流,或者是一個包含多人參與的項目的工作流程。雖...
工作流是經過深思熟慮設計的一系列活動,旨在使工作變得簡單高效。工作流可以涉及整個生產過程,也可以是一個人使用的一個序列。簡單的工作流通常是個人用于有限任務的工作流,或者是一個包含多人參與的項目的工作流程。雖然一些簡單的工作流程是為使用技術而設計的,但另一些工作流是由沒有計算機或其他類似設備的人使用的。在設計一個簡單的工作流程時,需要考慮一些基本的考慮因素

工作流是經過深思熟慮設計的一系列活動,旨在使工作簡單高效工作流程是使用并行活動還是線性活動。例如,假設你有一家有五名員工的小企業,有一封郵件要寄出去,而且沒有昂貴的設備。你可以有一個線性過程,第一個員工填充信封,第二個員工封信,第三個員工貼地址標簽,第四個員工在這個過程中,每個人只需考慮一件事,而每一封郵件都由五個不同的人處理。在這個過程中,每個人的工作都是簡化的,因為他或她只需要考慮一件事,所有五名員工將同時執行順序-填充、密封、貼標簽、蓋章和堆疊,但每一封郵件將只有一個人處理

平板電腦界面的布局可能會針對簡單的工作流進行優化。有時,提前執行一些稍微復雜的步驟有助于創建一個簡單的工作流。例如,宏是觸發一系列事件的一條計算機指令。通過花時間設置宏,必須重復的復雜序列可以大大簡化。使用布局編輯器更改計算機的映射輸入設備(無論是鼠標、鍵盤、平板電腦還是手寫筆)是創建簡單工作流時需要考慮的另一種可能性。例如,可以臨時更改鼠標上的按鈕,將其映射到執行特定任務所需的快捷方式,這樣就不必在鍵盤和鼠標之間來回切換了,或者,你可以創建新的鍵盤快捷鍵,這樣就可以從鍵盤上控制所有的動作,并避免在特定任務中使用鼠標。