許多專業人士使用轉錄系統來記錄工作或研究,選擇正確的系統將確保口述易于創建和使用。控制器設備與轉錄系統一起使用,但有許多不同的控制器,例如腳踏板和手持式錄音機。傳統口述只允許音頻或文本,但數字口述可以接受數字...
許多專業人士使用轉錄系統來記錄工作或研究,選擇正確的系統將確保口述易于創建和使用。控制器設備與轉錄系統一起使用,但有許多不同的控制器,例如腳踏板和手持式錄音機。傳統口述只允許音頻或文本,但數字口述可以接受數字文件附件。大多數專業人士與其他專業人士共享口述,因此共享功能可能有助于簡化這一過程。口述時出錯是常見的,因此無縫編輯器將幫助解決這些問題。

許多專業人士使用描述系統來記錄工作或研究為了允許用戶啟動和停止聽寫,大多數轉錄系統程序都提供了控制器,但也有許多不同的控制器。最常見的是手持設備,腳踏板和耳機。用戶應考慮自己的工作條件,以及哪種控制器最安全、最方便使用。例如,手持設備適用于坐在辦公桌旁的用戶,腳踏板適用于手上經常有物質或手不經常空閑的用戶,而耳機也很好對于四處走動的用戶而言。

計算機程序能夠將口語單詞轉錄成書面文本對一些專業人士來說,能夠將文件附加到聽寫中可能很有用。與傳統的聽寫不同,聽寫只提供音頻或文本,這允許用戶共享圖片、文本文檔和其他有助于解釋或澄清聽寫的文件。同時,那些只需要一個音頻轉錄系統的用戶可能會因為沒有這個功能而節省一些錢,與其他在同一項目中工作的人共享聽寫是很常見的。如果這是一個需要,那么用戶應該選擇一個易于共享的轉錄系統。有助于共享的共同功能是能夠通過電子郵件發送口述,并能夠將口述上傳到網站雖然大多數用戶試圖避免這些錯誤,但聽寫過程中經常會出現錯誤。為了避免這些錯誤影響聽寫的質量,無縫編輯功能可能會有所幫助。這允許用戶在不引起音頻明顯差異的情況下糾正錯誤,使其看起來像如果沒有出現錯誤。有兩種編輯工具可以在聽寫完成后使用,也有允許用戶回放和更改聽寫的動態編輯工具。編輯工具通常是標準的,但有些轉錄系統程序可能只為它們提供高級版本的系統。