記錄應收賬款最好的提示是什么(Best Tips for Recording Accounts Receivable)？

應收賬款是指以未付發票或其他債務的形式欠公司的金額。記錄應收賬款交易的最佳提示有助于企業盡快收回所有欠款。及時、一致的處理以及交叉核對不同分類賬中記錄的分錄有助于確保準確性并提供最新的應收賬款金額。使...

應收賬款是指以未付發票或其他債務的形式欠公司的金額。記錄應收賬款交易的最佳提示有助于企業盡快收回所有欠款。及時、一致的處理以及交叉核對不同分類賬中記錄的分錄有助于確保準確性并提供最新的應收賬款金額。使用分類帳或會計軟件程序記錄應收賬款是掌握最新信息的好方法。對于那些沒有時間或人員來處理這些任務的人來說，外包應收賬款記錄任務是一個選擇手放在臀部的女人總是在發生銷售和現金交易后立即將它們記錄在相應的日記賬中。在日記賬中，所有的銷售記錄在貸方欄中，所有的付款記錄在借方欄中。每天結束時，在日記賬的貸方欄中列出銷售金額然后記錄在單獨的應收賬款分類賬中；這種方法也應在每個月底使用。以這種方式記錄應收賬款可以準確記錄欠企業和客戶的款項。保存應收賬款分類賬是另一個有助于保持應收賬款交易記錄準確性的好方法。個人客戶銷售和現金收入日記賬中的分錄應在每天結束時過賬到客戶分類賬上。如果手工記錄這些交易，所有這些應收賬款分類賬應保存在同一個活頁夾中。如果使用軟件程序記錄應收賬款，這些交易將被自動記錄使用許多可用的會計軟件程序中的一個是一個很好的方法保持在應收賬款交易的頂部，而不是所有繁瑣的記錄和分類賬之間的對賬。另一個選擇準確和及時的應收賬款交易記錄是外包給一個公司或組織，該公司或組織專門處理會計工作。這些公司處理所有繁瑣的記錄任務，并定期提供報告。在允許他們訪問敏感信息之前，一定要仔細檢查任何會計或簿記公司。咨詢當地的商業機構，如Better business Bureau，并請其他商業人士推薦一家可靠、誠實的公司。