如何選擇最好的費用電子表格(Choose the Best Expenses Spreadsheet)？

電子表格有助于在多個層次上跟蹤費用。電子表格的列和行結構使其易于打印并在相關方之間共享。要獲得最佳的費用電子表格，用戶必須首先定義表格的用途和使用它所需的結果。所有用戶的技能水平也應考慮在內。成本和可用...

電子表格有助于在多個層次上跟蹤費用。電子表格的列和行結構使其易于打印并在相關方之間共享。要獲得最佳的費用電子表格，用戶必須首先定義表格的用途和使用它所需的結果。所有用戶的技能水平也應考慮在內。成本和可用性是最佳開支電子表格的最終標準。

有些人發現除了電子計劃表之外，他們還想使用鉛筆和紙張。為了跟蹤家庭開支，辦公用品商店提供25或50份日常開支電子表格的平板電腦。這些表格提供了跟蹤膳食、汽車里程、汽油購買和其他費用的空間。通過認真使用這些表格，用戶可以準確地分析每天、每周的開支，或其他相關時期。這些表格價格便宜，易于在任何地方使用，并且可以清楚地傳達結果。許多類型的賬戶管理軟件都提供紙質電子表格的計算機版本，供家庭和辦公室使用。這些程序有一些子程序管理相同的費用，但增加了培訓班或制服。聯網用戶可以在線填寫表格，結果將合并到公司會計系統。在線或離線，費用電子表格必須清晰明了。更復雜的程序有錯誤檢查程序，可以過濾用戶的輸入并限制錯誤。公司規模的會計程序通常忽略中層管理層項目控制的必要性。好的程序提供易于收集項目級數據的模塊，向中層管理人員展示，并將價值匯總到會計模塊中最好的計劃實際上把項目管理和公司會計分開，為項目或部門經理提供批準和向公司提交費用的機會。在商業軟件包和商業表格之間是用戶使用商業電子表格應用程序開發的表格和程序。許多模板可以在線使用，用戶可以自定義。費用電子表格可以合并為另一個項目提供輸入。許多費用電子表格由于過于復雜而無法有效實施。只要收集到關鍵信息，簡單的電子表格的好處是更高的合規性和準確性。為了防止誤用，公司經常收集各種各樣的信息這實際上是沒有經過審查或有用的。可以教孩子們跟蹤自己的衣服或娛樂開支，為更復雜的財務管理任務做準備。家庭收入通常是固定的，而預算中的開支往往是唯一可以管理的部分，孩子們可以在簡單的、規則的紙上設計自己的開支電子表格，并朝著經濟獨立邁出第一步。