用便攜式設備對存貨進行人工檢查資產負債表本質上是一個公司在某一特定日期和時間的財務狀況的總結。資產負債表與資產(包括商品存貨)一起,還包括公司的負債和總價值,也稱為凈值,投資者利用資產負債表(如商品庫存)中的信息來評估公司的價值和財務穩定性。
商品庫存應在最不可能干擾客戶的時間進行清點。跟蹤商品庫存是防止損失的重要部分。減少庫存損失可以包括增加庫存公司安全,銷售現場監督,并由獨立的庫存公司定期盤點公司商品提高公司安全性以減少庫存損失,包括從收到庫存到在銷售中離開門店時對庫存進行監督。通過不讓商品的移動下落不明,公司可以減少損失,并在損失發生時確定并消除損失的來源在貨物到達時檢查貨物數量是確保貨物在運輸過程中不會丟失或遺忘的一個重要步驟。一旦庫存進入商店,企業可以使用監視、員工行李檢查等方法,以及貼心的客戶服務,以減少因盜竊而造成的庫存損失。由于大多數存貨被盜都來自員工,員工的行李檢查和銷售現場監督可能是一種尷尬但卻是必要的例行程序。用于跟蹤的工具商品庫存包括銷售記錄、庫存軟件和庫存設備。為了確保商品庫存的準確評估獨立于負責管理庫存的人員,一家公司可能會聘請一家提供專業庫存服務的外部公司。當外部庫存服務機構為一家公司評估庫存時,通常意味著他們會前往庫存的存放地點,親自清點庫存。這有時是通過手工使用紙質分類賬來記錄金額的,但最常見的是用計算機系統和設備掃描商品標簽來記錄庫存。
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