試算表是一個會計清單,顯示了一套賬簿中所有科目的期初余額和期末余額。這種工作表格式可以用來評估所引用期間的借方總額是否與同期產生的貸方總數相平衡。當一個真正的試算表平衡時如果存在,則貸方和借方的總額將相等...
試算表是一個會計清單,顯示了一套賬簿中所有科目的期初余額和期末余額。這種工作表格式可以用來評估所引用期間的借方總額是否與同期產生的貸方總數相平衡。當一個真正的試算表平衡時如果存在,則貸方和借方的總額將相等。

試算表是一個會計清單,顯示了該套賬簿中所有科目的期初余額和期末余額使用試算表來確認會計記錄的當前狀態在很多方面都是有幫助的,準備這樣一個平衡表的最重要的事情之一就是在借方和貸方不存在的情況下快速而容易地進行識別相等。通過定期運行此類余額,可以快速確定發生不平衡的特定會計期間,并快速糾正。因此,許多企業選擇至少每月進行一次試算表。根據公司使用的計費周期,每兩周準備一次試算表可能會有幫助。基本上,考慮的較短周期,在不平衡成為一個主要會計問題之前,就越容易找出失衡的根源并加以處理在許多情況下,試算表中出現的貸項和借項之間的任何差異都不過是在所考慮的時間段內發生的過賬錯誤。在這種情況下,通常可以很容易地發現錯誤,并恢復借方和貸方之間的平衡狀態試算表在幫助識別復式記賬錯誤方面尤其有效。通常,貸方和借方之間的差異將很快導致一個特定的過賬,該過賬可能被錯誤地輸入到整套賬簿的兩個不同列或賬戶中由于在錯誤的帳戶中輸入貸方或借方而造成的不平等。在這種情況下,查找錯誤可能會花費更多的時間,因為它需要檢查所引用期間的每個過帳,并確認過帳發生在正確的帳戶中,并在正確的分類下進行運行試算表通常是準備其他財務文件(如損益表)的前奏。通過確保期間過賬的所有借方和貸方都是正確的,根據會計數據更容易完成。