由于負責盤點的人員能夠更好地了解業務,安全庫存可以保持較少的供應。在一個組織良好的庫存系統下,公司可以大致了解正常情況下的需求水平,他們還知道新貨源進貨所需的交貨期。當庫存降至某一水平以下時,可以發出訂單進行補貨。當訂單到達時,庫存通常處于極低水平,而新庫存又會將庫存水平推高,以確保有足夠的供應
安全庫存是指在供應出現預期問題或需求增加時作為緩沖的庫存然而,有時需求會隨機增加,公司的銷售也會比預期的要快同樣,交貨問題,如節假日中斷發貨、罷工、惡劣天氣、生產線問題等等,都可能意味著庫存無法在預期時間內交貨。即使商店按時訂貨,新產品也不能在商店用完之前及時到達補貨安全庫存是針對這些不必要事件的一種保險形式。一家商店保留了幾種可用物品的儲備,這樣就可以補償供求關系的意外波動。商店不想保留太多的物品,因為它必須付費才能獲得和儲存庫存,但也不希望在關鍵時刻用完。確定要訂購的安全庫存量是一項挑戰,人們在決定安全庫存量時可能會考慮季節性問題、訂單歷史和其他信息新公司更可能保持安全庫存,因為他們還沒有了解他們的供應商和客戶,可以保持少量的安全庫存。諸如庫存的價值以及是否容易過期等問題也很重要。另一個問題可能是季節性需求;例如,在夏季訂購商品的商店,在季初可能會賣出大量訂單時,他們不會太擔心,而大量的庫存儲備可能會在夏末成為一個問題。
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