零基預算是指企業或政府機構每年編制一個有特定限額的預算的過程。這與增量預算不同,增量預算使用前幾年的預算,并在上限上增加百分比。零基預算從零開始,每個類別都將提供一種基于企業或政府機構必要支出的支出限制。優...
零基預算是指企業或政府機構每年編制一個有特定限額的預算的過程。這與增量預算不同,增量預算使用前幾年的預算,并在上限上增加百分比。零基預算從零開始,每個類別都將提供一種基于企業或政府機構必要支出的支出限制。優點包括增加約束、減少應享權利和公開預算討論。缺點可能是增加預算計劃時間或對支出問題的不適當解決

商人在公文包中對預算過程進行限制,有助于確保沒有浪費進入預算。通常稱為預算松弛,浪費增加了某些類別的預算支出限制。經理可以通過不達到此開支限制來"改善"其預算績效。這是因為經理不打算花費預算中列出的金額,從而產生錯誤的績效感。零基數預算會增加對這種行為的限制,因為經理們將需要為每個領域提供記錄在案的支出。減少津貼是零基預算的另一個好處。許多政府機構每年都會增加津貼計劃,這要求相應的預算增加。這可能導致超支,而很少進行分析來確定權利計劃是否有效每年從零開始的預算過程會迫使對項目進行分析,以確定該項目需要多少資金來維持運營。在每年設定當前預算限制時,只會考慮合理的增加之前的優勢導致了第三個零基預算優勢:公開討論。當公司或政府的個人必須積極討論限制或年度開支限制時,通常會進行討論和辯論。這使每個人都能在預算過程中有發言權,包括低層員工。更開放的討論也可以通過實施新的想法來改進預算和減少開支。零基預算過程的具體缺點包括花費大量的時間預算和冗長的簡單問題解決方案。允許對預算過程的討論也可能導致每個人都有不同的意見。這可能導致爭論和辯論,從而影響預算的實際制定。圍繞寵物項目的爭吵是預算過程中公開討論問題的一個例子為簡單的問題創建一個主要的預算流程也是一個問題。并非所有的業務問題都需要預算,而過分夸大的簡單決策可能會導致預算討論的內容。這會延長并削弱為問題找到簡單支出解決方案的重點。