會計師可咨詢先前的行政預算,以獲取相關信息。本文件包含支持運營預期費用的詳細明細與業務相關,從法律服務到秘書工資。行政預算定義了許多部門及其職能,并討論了可用于這些部門的資金分配。該預算的規模可能因公司而異;有些公司的相關間接費用很高,而另一些公司則有成本直接集中在生產上。
工廠通常有幾名管理人員,他們的工資包含在行政預算中某些組織必須公開其行政預算在重視透明度的政府中,這份文件可供納稅人審閱,人們也可以提出意見。上市公司需要在年度報告和其他申報中討論預算問題。同樣,注冊的慈善機構必須說明他們如何使用資金,而高額的行政預算可能會對那些希望看到他們的大部分資金集中在向需要幫助的人提供貨物和服務的捐贈者起到威懾作用能夠盡可能準確地預測成本,并可能考慮到通貨膨脹等問題。該部門制定會計期間的目標,并可能在預算中討論這些目標。例如,法律部門的預算可能會擴大,因為一家公司正在準備一種需要法律咨詢的新產品,如果一家公司不能解釋行政開支的突然增加,這可能是公司管理層內部的溝通或效率問題。會計師、分析師和其他人可能會咨詢前期的行政預算以獲取信息。隨著時間的推移,行政成本的上升往往成為一個問題,有時這些預算會膨脹。在這種情況下,工作人員需要坐下來決定如何最有效地削減預算,以滿足行政需要,同時將資金重新集中用于其他用途,這可能包括部門重組和其他措施,以提高效率和減少與行政活動有關的費用。
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