付款對賬的步驟是什么(Steps for Payment Reconciliation)？

向公眾銷售商品的企業，尤其是那些完全在線銷售的企業，可能會從付款對賬中受益。付款對賬的步驟可能會因業務類型和到期付款或余額的類型而異。向消費者尋求付款的公司可能會采用與企業對企業付款略有不同的策略。這些步...

向公眾銷售商品的企業，尤其是那些完全在線銷售的企業，可能會從付款對賬中受益。付款對賬的步驟可能會因業務類型和到期付款或余額的類型而異。向消費者尋求付款的公司可能會采用與企業對企業付款略有不同的策略。這些步驟可能包括將發票數據與找到差異，聯系欠款人，甚至與金融機構核對錯誤。

許多公司手工核對來自客戶或其他來源的所有付款許多公司手工核對來自客戶或其他來源的所有付款。這有時會導致付款或數據丟失，電子支付對賬步驟的設計使系統能夠自動收集和比較所有相關報告，并將結果發送給適當的管理單位一旦收集到數據，下一步的付款對賬步驟包括計算機軟件或人員對所有數據進行排序和分配。這可以通過產品或業務線或企業所有者確定的任何其他標準來完成，以便將相關數據保存在一起。然后，每個數據塊或數據集合都可以分配給處理這些數據的相關員工接下來的步驟通常包括通過軟件或手動傳輸，所有這些數據都放在電子表格或其他類似的系統中，這樣就很容易檢查所有的存款和退款。信用卡處理也可能是某些企業支付對賬過程中的一個步驟。這包括交易和名字，客戶的電話號碼和地址。對大多數公司來說，有一個軟件或第三方主機可以處理這一點很重要，以便正確處理付款和獲取信用卡信息。然后系統可以為公司決定是注銷未收到的付款還是重新提交最后幾步需要一些人工交互來評估支付調節程序產生的信息。大多數情況下，員工一般不需要研究任何東西，只能根據提供的信息采取行動。這些行動可以包括聯系收款人或將數據歸檔以進行季度審核。如果無法對付款進行對賬，則將其視為未付款，并且在大多數公司，它們成為高度優先事項，并會嚴重影響業務和客戶關系。對公司來說，協調所有可能的付款是很重要的，但大多數公司的預算中都有未償債務的保證金。