什么是臨時報告(Ad Hoc Report)？
特別報告是一個人為響應特定的信息請求而創建的報告，而不是在固定的時間間隔內或作為例行報告的一部分。主管可以出于各種原因要求此類報告，并且通常提供完成的時間范圍，例如要求在工作日結束前提交報告。根據業務性質和...
特別報告是一個人為響應特定的信息請求而創建的報告，而不是在固定的時間間隔內或作為例行報告的一部分。主管可以出于各種原因要求此類報告，并且通常提供完成的時間范圍，例如要求在工作日結束前提交報告。根據業務性質和請求，可以使用幫助創建此類報告的工具。臨時報告是一個人根據特定的信息請求而創建的報告，而不是按固定的時間間隔或作為例行程序的一部分報告。拉丁語中“ad hoc”的意思是“為此”，指的是報告是為特定目的而編寫的，涵蓋特定的主題。對特別報告的請求可能涉及內部信息，如銷售數據、員工績效等。它也可以包括外部信息，如數據關于不斷變化的市場狀況、消費者預期和其他話題。當要求提供一份特別報告時，應包括對報告內容的詳細討論。秘書和其他行政人員通常負責此類工作。他們從公司數據庫和外部研究中收集數據就像審查貿易出版物和新聞報道一樣。軟件程序通常有一些模板，人們可以使用這些模板快速生成報告。這些模板可以與數據庫相結合，以便生成圖表、圖形和其他數據的可視化表示，直接在數據庫上繪制，而不是強迫用戶創建演示文稿要求特別報告的一些理由可能包括推出新產品和服務的探索性計劃、初步的市場調查以及為商業慣例和計劃的徹底改革做準備在任何情況下，初始數據都將作為需要決定如何繼續進行的人員的指南。特別報告可以確定特定問題，并突出強調要追求或避免的活動。例如，報告可能顯示行業標準即將改變，投資于一個旨在促進符合現有標準的系統是不明智的，因為公司將在不久的將來進行升級。雖然臨時報告是在短時間內訂購的，但它仍然需要符合專業的表達標準。這包括校對打字錯誤、錯誤，以及可讀性、正確格式化文檔、遵循公司為發布報告而制定的任何內部標準。擁有模板可以幫助實現這一點，因為可以將信息插入模板中，以確保報告遵循熟悉的總體結構
- 發表于 2020-08-10 06:18
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- 分類：業務辦理
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