人力資源部可以進行工作分析成功的工作分析的關鍵通常被認為是收集大量的數據。這些數據應該包括如何執行工作、執行工作所需的技能以及工作的結果。此外,通常對整個工作環境進行研究,以評估其可能產生的影響在職和員工的工作表現。比較研究也經常用于工作分析中。這些比較可以通過與其他公司的實際溝通或互聯網研究。在某些情況下,同一公司內類似的工作可以用于比較研究。比較很重要,因為它們可以為研究業績提供一個良好的基準。在工作分析期間收集的數據是通常用于改善工作成果在這些研究中,我們可以清楚地看到,在某個特定的時刻,工作效率會降低。還可以注意到,某些性格類型的人在工作中表現得比其他人好。這些信息稍后可以用來匹配員工和工作,或者對工作本身進行必要的改變在某些情況下,工作分析可以由公司內部的人力資源部門執行。較大的公司可能有專門的部門來收集這類數據。許多公司選擇的另一個選擇是雇用專門從事工作分析的外部承包商。這個選項對那些可能沒有的小公司特別有用有人在這方面接受過培訓。工作分析完成后,信息和結論通常會傳遞給人力資源部。分析通常用于制定面試問題和設計測試,這些測試可能有助于確定員工的資格。這些數據還可用于確定員工是否正確地執行特定的工作,以及及時的方式。
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