提前裝運通知單(ASN)是一個包裹即將交付的通知單。它也被稱為提前裝運通知單、交貨通知單或提前裝運通知單。文件通常通過電子方式自動發送,當生成裝箱單時,典型的預發貨通知單將包含所發送項目的詳細列表,除了預期的交付...
提前裝運通知單(ASN)是一個包裹即將交付的通知單。它也被稱為提前裝運通知單、交貨通知單或提前裝運通知單。文件通常通過電子方式自動發送,當生成裝箱單時,典型的預發貨通知單將包含所發送項目的詳細列表,除了預期的交付時間和方法之外。

預發貨通知單(ASN)是一種即將交付包裹的通知通常情況下,除了包裝中包含的內容外,提前裝運通知單還通知客戶包裝的方式。這通常是對客戶在下訂單時向供應商發出的指示的回應或確認。許多供應商都有關于包裝和根據公司指導方針和特定客戶的規范準備ASN。

對于企業來說,預發貨通知單尤其重要,因為它們只是在特定的時間內配備人員。大多數預發貨通知單都是通過電子數據交換(EDI)發送的,EDI是一種類似電子郵件的消息傳遞系統。這種系統通常是在客戶和供應商之間建立的加快各類信息的傳遞為了使系統正常工作,供應商和客戶必須就使用哪種系統以及如何使用達成一致意見。最流行的兩種EDI系統是UN/EDIFACT和ANSI X.12。雖然EDI系統之間有許多相似之處,對于使用它們的每個公司來說,這是很常見的,對于如何使用它們來發送諸如ASN之類的信息,都會有特定的指導方針。通常,一旦供應商的系統創建了裝箱單,就會生成預發貨通知單這通常也是讓客戶知道包裹在運輸途中的一種方式。裝箱單的一部分可以在訂單放在一起時編制,例如在倉庫中。根據客戶訂單中的信息創建的揀貨單,讓準備包裝的員工知道要包括哪些項目。此列表中的信息通常可以直接傳輸到ASN。電子裝箱單最常用的版本之一是EDI 856。本文檔列出客戶將隨包裹一起收到的打印列表上顯示的所有內容。大多數ASN還將包含客戶信息,如地址、電話和客戶編號以及訂單信息,包括定價、數量和供應商編號

提前裝運通知可以讓人們知道包裹大約何時到達。