什么是小額現金(Petty Cash)？
大多數企業需要少量的手頭現金來支付某些開支，如辦公用品等。這通常被稱為零用現金，而"零用錢"這個詞是法語"petit"的發音錯誤，這意味著很小或很小。大多數小企業都有大約100美元（USD）的小額現金基金。較大的企業，尤其是那...
大多數企業需要少量的手頭現金來支付某些開支，如辦公用品等。這通常被稱為零用現金，而"零用錢"這個詞是法語"petit"的發音錯誤，這意味著很小或很小。大多數小企業都有大約100美元（USD）的小額現金基金。較大的企業，尤其是那些有許多部門的企業，可能有大量的現金由不同的保管人持有
企業通常會將備用金用于辦公用品等開支。企業主可能會認為，現代企業幾乎沒有必要擁有備用金供應，因為使用像商業自動取款機或信用卡這樣的東西非常容易。然而，現金的好處是任何員工都可以使用，而公司卡往往最多只能使用幾個用戶。小額現金節省了讓更多員工使用信用卡的必要性，并最大限度地增加了可雇用的員工數量跑腿為生意買點小東西。
有些人收取零用現金，然后存入銀行賬戶與任何業務開支一樣，零用現金必須仔細跟蹤。員工使用零用現金時，必須提供購物收據許多企業主或現金保管人也要記下支出的記錄簿。有時，資金是通過憑證系統記錄的。人們可以用自己的錢進行小額購買，然后填寫一張憑單進行報銷。每張憑證都是跟蹤費用的一種方式，以確定它們的合計零售企業可能會選擇將零用現金放在現金抽屜中。確保現金累積的業務非常重要重要的是，不跟蹤現金流向很容易導致濫用。通常企業必須確保任何收據或憑單加上現金的金額始終等于允許的零用現金總額。隨著憑單或收據開始增加，現金減少，企業補充現金，并確保所有支出都按照公司使用的會計方法進行了適當的記錄。另一件重要的事情是確保現金存放在安全的地方。現金放在一個開放的地方顯然是不安全的，應該放在保險箱、現金箱或鎖著的抽屜之類的東西里。通常只有一個人可以接觸到它，并被稱為保管人。在一些企業，如零售店，手頭有大量現金，有可能零用現金會被保存在登記簿中，或者雇主可能只是將登記資金用于小額支出，留下憑證或收據，以便在商店或登記處關閉時，任何人都可以平衡登記資金定額備用金是一種現金儲備，用于管理公司日常運營中可能發生的小額費用。
企業通常會將備用金用于辦公用品等開支。企業主可能會認為，現代企業幾乎沒有必要擁有備用金供應，因為使用像商業自動取款機或信用卡這樣的東西非常容易。然而，現金的好處是任何員工都可以使用，而公司卡往往最多只能使用幾個用戶。小額現金節省了讓更多員工使用信用卡的必要性，并最大限度地增加了可雇用的員工數量跑腿為生意買點小東西。有些人收取零用現金，然后存入銀行賬戶與任何業務開支一樣，零用現金必須仔細跟蹤。員工使用零用現金時，必須提供購物收據許多企業主或現金保管人也要記下支出的記錄簿。有時，資金是通過憑證系統記錄的。人們可以用自己的錢進行小額購買，然后填寫一張憑單進行報銷。每張憑證都是跟蹤費用的一種方式，以確定它們的合計零售企業可能會選擇將零用現金放在現金抽屜中。確保現金累積的業務非常重要重要的是，不跟蹤現金流向很容易導致濫用。通常企業必須確保任何收據或憑單加上現金的金額始終等于允許的零用現金總額。隨著憑單或收據開始增加，現金減少，企業補充現金，并確保所有支出都按照公司使用的會計方法進行了適當的記錄。另一件重要的事情是確保現金存放在安全的地方。現金放在一個開放的地方顯然是不安全的，應該放在保險箱、現金箱或鎖著的抽屜之類的東西里。通常只有一個人可以接觸到它，并被稱為保管人。在一些企業，如零售店，手頭有大量現金，有可能零用現金會被保存在登記簿中，或者雇主可能只是將登記資金用于小額支出，留下憑證或收據，以便在商店或登記處關閉時，任何人都可以平衡登記資金定額備用金是一種現金儲備，用于管理公司日常運營中可能發生的小額費用。
- 發表于 2020-08-13 02:50
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- 分類：業務辦理
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