什么是采購訂單發票(Purchase Order Invoice)？

采購訂單發票是商業交易中使用的一種文件。此文件的名稱源于包含采購訂單編號的事實。該編號將在整個交易期間使用。在任何給定的時間，買方和賣方之間都可能有多個采購訂單發票。此類單據可以用于貨物或服務。采購訂...

采購訂單發票是商業交易中使用的一種文件。此文件的名稱源于包含采購訂單編號的事實。該編號將在整個交易期間使用。在任何給定的時間，買方和賣方之間都可能有多個采購訂單發票。此類單據可以用于貨物或服務。

采購訂單發票可以保護買方和賣方要使合同合法，就必須有要約和承諾。買賣雙方之間的貨幣和貨物交換就是合同。在這種情況下，采購訂單發票可以看作是一種報價，因為買方表示愿意以一定的價格購買一定數量的某種貨物，供應商通過履行訂單、開具賬單和收取付款來接受

采購訂單發票包含運費。采購訂單發票通常包含大量信息。買方應包括他的聯系方式。除此之外，由于企業可能有不止一個經營場所，所以通常會為發貨地址留出一個空間。采購訂單號是一個非常重要的信息，通常位于文檔頂部或附近下訂單的人應該列在發票上。適用于交易的特殊條款一般都包括在內。訂單應該包括項目或服務的名稱、數量、sku編號和價格。買方還可以計算稅收、運輸和處理以及其他成本采購訂單發票可以保護買方和賣方。代表買方，有證據表明他要求購買一定數量的特定產品，并期望支付特定的價格。如果賣方提供其他產品或服務或試圖提高價格，買方將得到一份記錄其原始報價的文件。賣方受到保護，因為沒有這種文件，買方可以要求貨物然后拒絕接受或付款。可能存在大量的采購訂單發票，因為買家可能會在之前的訂單未完成之前下新訂單。例如，假設Charlie的維護人員得到了一份更換屋頂的合同。Charlie可能會使用采購訂單發票來申請工作所需的供應品。當天晚些時候，Charlie的維護人員可能會獲得另一份維修碼頭的合同。這項工作所需的物資很可能會放在不同的采購訂單發票上這突出了采購訂單號的重要性。當雙方進行溝通時，此編號通常用于消除混淆。這包括查詢訂單狀態、發送延期交貨通知和賬單的時間已發布。

發表于 2020-08-13 01:33
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分類：業務辦理

什么是采購訂單發票(Purchase Order Invoice)？

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