掙值管理系統有助于識別預算超支一般來說,使用掙值管理系統的項目經理首先為項目的一個階段分配一個成本目標。成本可以是美元或工時。這個系統有助于及早發現預算超支,因為它將預算成本分解為可以在項目中的不同點進行檢查的里程碑。項目經理通常以時間表為基礎,定期(通常是每周或每月)審查預算和支出,以確定項目進度。在估算成本確定后,項目經理開始收集有關項目進度和完成每個階段所用勞動力的數據掙值管理系統(EVMS)通常被稱為掙值管理系統(EVMS),是一種用于測量和計劃項目人工成本和進度的方法,這種系統可以幫助項目經理交付最終項目按時并按預計的人工成本取得成果。它還為項目經理提供有關項目預算和進度的最新信息。沒有掙值管理系統監控支出,一個項目經理可能發現一個項目已經無可救藥地晚了或者超出了預算。當這種情況被提前發現時,可以在接下來的項目階段進行糾正,以幫助彌補不足并避免代價高昂的延誤。這種類型的系統還可以幫助向項目經理表明項目正在進行中落后于進度。除了管理項目預算外,掙值管理系統還可以幫助確定項目工人是否按預期工作。它可以提供線索,說明項目的哪些部分比預期的更困難和更冗長。一旦項目完成,這些數據可以幫助項目經理對類似項目階段的工作要求做出更準確的未來預測。這種類型的數據還可以幫助識別和解決工作團隊中的生產力問題。
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