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    什么是行政助理經理(Administrative Assistant Manager)?

    行政助理經理監督行政助理在工作場所的工作表現。行政助理執行各種辦公室任務,包括接待員和文書工作。行政助理經理監督新行政助理的培訓,分配其職責,制定員工時間表,收集員工時間表,并完成各種其他任務,以保持辦公室的平穩...
    行政助理經理監督行政助理在工作場所的工作表現。行政助理執行各種辦公室任務,包括接待員和文書工作。行政助理經理監督新行政助理的培訓,分配其職責,制定員工時間表,收集員工時間表,并完成各種其他任務,以保持辦公室的平穩運行。越來越多的遠程辦公公司提供虛擬行政助理服務行政助理經理通常在醫院、學校、律師事務所和公司的大型辦公室工作。這些類型的大型業務通常需要幾名行政助理,這些雇員需要一些監督。例如,一所大學每個系可能有一個或多個行政助理,行政助理經理可能被要求監督各部門或管理校園內所有助理的活動行政助理經理監督行政助理的工作。行政助理經理也可以以虛擬身份在線履行職責。當公司或機構在多個地點設有辦事處時,這種方法尤其有用虛擬行政助理經理通常必須精通在線交流,才能作為遠程辦公員工高效有效地工作兩門課。許多行政助理經理一開始是行政助理、秘書或辦公室經理。隨著他們工作的業務增長,或者職位空缺,他們可能會被提升到管理層,以表彰他們的組織能力、生產力和監督他人的能力。一種職業學校、社區學院和一些大學提供專門設計的課程,教授畢業生獲得行政助理經理職位所需的知識和技能,而不必攀登就業階梯為了監督行政助理,無論是在現場,還是通過互聯網或內聯網連接,行政助理經理必須充分了解其員工的職責。這些職責通常包括打字、歸檔,接聽多線電話,發布官方信息。其他職責包括訂購物資、庫存和維護復印機和打印機等辦公設備。行政助理經理還對助理進行安全指南和員工禮儀方面的培訓和指導行政助理經理的收入通常高于行政助理,這主要是因為這項工作增加了責任除了能夠履行行政助理的所有職能外,經理還必須能夠遵守和執行人力資源要求和規定,收集和分發相關數據,面試、雇用和解雇員工,一些行政助理經理除了辦公室經理外,還充當高管的私人秘書。
    • 發表于 2020-08-13 01:53
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    • 分類:業務辦理

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