建議書附函是指寄給潛在客戶的專業信函,以及已完成的商業提案。提案封面最好的例子是簡短、私人但專業的,并有助于加強回復者和接收者之間的融洽關系。這類信函通常包含以下幾個基本要素:,以及一些需要避免的常見錯誤。...
建議書附函是指寄給潛在客戶的專業信函,以及已完成的商業提案。提案封面最好的例子是簡短、私人但專業的,并有助于加強回復者和接收者之間的融洽關系。這類信函通常包含以下幾個基本要素:,以及一些需要避免的常見錯誤。

提案封面通常采用正式的商業格式,并由CEO或其他高管簽署很多商業人士都會犯這樣一個錯誤,那就是利用提案封面來概括提案的內容。由于許多提案模板都在文檔末尾包含摘要,所以這是不必要的。事實上,在求職信中包含這類詳細信息會造成收件人必須重復閱讀相同信息的情況,這可能會對評估過程產生負面影響在起草求職信時,最重要的一點就是要保持簡短。三到四個簡短的段落就足夠了。給自己設定這樣的限制可以確保你把整個文本都放在一頁紙上,這樣就避免了將小提案和主文件一起發送的錯誤。提案附信的開頭應該簡短使用第一段來感謝收件人允許您參與投標申請過程。還可以對您提供的作為建議書和提交過程指南的建議書征詢文件(RFP)的結構表示贊賞,這可以用三到四句話來完成,但不要過分表達感謝。你的下一段可能會包含一些私人的,但仍然是專業的東西。如果提案是提交給現有客戶的,提到你過去與客戶合作的愉快程度是恰當的。如果你的提案是要去一家你以前從未做過生意的公司,那么就把注意力集中在通過電話交談、電子郵件和其他與你的主要客戶建立的工作關系上起草建議書期間的聯系人。這有助于避免信函過于枯燥,同時也避免了過于個人化的錯誤。要關閉建議書附信,陳述你對未來的期望。這可以包括你期待著贏得業務并與新客戶建立長期的工作關系。這段話應該表明你對你所提供的商品或服務的質量有信心,但不要對你的競爭對手進行任何形式的誹謗。要把重點放在你能為客戶做多少好事上,而不是你比別人好多少。在提案完成之前,千萬不要寫求職信這是因為你可能會在最后一到兩分鐘內與收件人進行互動,這會影響你信件的語氣和內容。無論如何,一定要確保你的信件結構符合你對收件人企業文化的了解,記住這一點是一種微妙的方式,可以表達你對他們做生意的方式的尊重,同時又不會顯得傲慢或過分表達恭維。