將特定的任務或任務組分配給合適的團隊成員可以增加項目在允許的時間范圍內完成的機會項目的具體組成部分按照時間表完成。這種方法最大限度地試圖使每個項目團隊成員的才能和能力與必要的任務相匹配,一種有助于提高以一種既及時又合乎邏輯的方式完成基本任務的可能性的策略。當按照特定的順序分配交付日期,同時也按照模式安排,評估項目進度的能力就容易得多
工作包允許項目的特定組件按時完成雖然工作包的確切組成因項目性質而異,大多數將包含一組選定的組件和規范。分配給包的一個或多個團隊成員將獲得特定的開始和結束日期,以管理包中包含的任務。還提供了作為工作包一部分分配的任務的描述,包括對可能有助于這些任務的完成。每個包通常被分配一個特定類型的會計編號,稱為成本中心。成本中心使跟蹤與整個項目相關的費用變得更容易,確保成本保持在預算范圍內。成本中心的配置可能包括項目編號以及每個工作項目唯一的字母數字序列,這種方法進一步有助于保持成本核算的準確性在項目中使用工作包方法可以帶來一些好處。將特定的任務或任務組分配給適當的團隊成員可以增加在允許的時間范圍內完成項目的機會。讓特定的個人負責完成這些任務還可以為培養團隊成員的領導能力鋪平道路,這反過來又可以促進員工的發展。如果團隊成員被分配了一個工作包,他們也會感到與項目的聯系更緊密,因為他們的努力將直接影響項目的結果在這種情況下,成員可能會對項目和團隊都有更大程度的忠誠度,如果在項目生命周期中的任何時候出現意外的復雜情況,這會很有用。
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