商業采購一詞用于描述與企業實體采購貨物和服務有關的活動。采購或采購是一項重要的行政職能,它利用降低成本和長期戰略規劃技術來管理支出成本。商業采購領域有三個主要關注領域:招標、供應商管理和戰略采購。 業務采...
商業采購一詞用于描述與企業實體采購貨物和服務有關的活動。采購或采購是一項重要的行政職能,它利用降低成本和長期戰略規劃技術來管理支出成本。商業采購領域有三個主要關注領域:招標、供應商管理和戰略采購。

業務采購包括選擇供應商、授權采購和確保交貨從事商業采購的人被稱為采購專業人員。采購工作主要有三個職位:采購員、采購員、采購員,采購經理。采購員負責管理從選定的供應商處采購商品。采購員負責管理招標和供應商選擇過程。采購經理的主要職責是部門的整體運作以及與價值較大的供應商進行談判招標是邀請潛在供應商審查詳細的需求文件并提交其業務投標的過程。需求文件包含總美元價值和合同期限、所需產品或服務的類型、質量要求和合同條款。大量的民事訴訟是基于招標過程中的瑕疵或感知偏差遵循適當的業務流程并確保公平和透明的投標是非常重要的。在商業采購中通常使用三個術語:征求建議書(RFP)、信息請求(RFI)和報價請求(RFQ)所需回復的類型,以及日期和聯系信息,均用于描述邀請供應商響應或將要求發布在公共網站或采購工具上的過程,允許范圍廣泛的供應商響應。日期在這個過程中非常重要,忽略或錯過截止日期將排除響應的考慮范圍。確保收到帶有時間和日期戳的收據,以避免被排除在外供應商管理包括確保合同合規性,作為服務和爭議解決相關問題的主要聯系人,以及管理合同中協商的任何付款或條款投標和合同的撰寫,供應商管理是確保公司實際獲得預期節約的唯一方法,有效的管理可以降低運營成本,提供高效的服務,并在下一輪談判中占據更有利的議價地位戰略采購是計劃采購的過程,在一個典型的組織中,每個部門都會將本年度的計劃采購提交給預算或采購部門員工尋找共同點,或是將相關產品捆綁在一起的機會。這些較小的采購可以進行招標,讓多個供應商有機會提供這些商品和服務。總體而言,這一過程降低了組織的采購成本。