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轉錄服務通常是將語音輸入到計算機文檔中所必需的，有幾種類型的軟件可以幫助完成這項任務。最常見的一種轉錄軟件是能夠自己粗略地轉錄語音的類型，因為它能識別語言，雖然通常沒有經驗豐富的轉錄員那么好，但在這一領域的一些人也使用文本擴展器，這可以減少抄寫員在抄寫長單詞時需要鍵入的內容。那些經營抄寫業務的人可能會喜歡軟件，它可以使文件既有組織又安全，從而提高效率

轉錄軟件可用于將語音輸入到計算機文檔中在21世紀早期已經被廣泛使用的包括語音識別程序。需要抄寫單詞的人可以使用這個軟件將他的大部分語音輸入到計算機文檔中，而無需其他人的幫助。然而，這種類型的軟件通常無法感知標點符號的位置，這就是為什么抄寫員通常在文檔完成之前仍然是必需的。口述講話的人可以使用這種類型的轉錄軟件來轉錄大部分的講話，然后他可以將其發送給抄寫員進行編輯，并在必要時添加標點符號

一些轉錄員使用軟件來幫助他們高效地經營業務另一種能讓抄寫員更快完成工作的轉錄設備是一種軟件，它可以在只鍵入前幾個字母時感應到所需的單詞。這通常被稱為文本擴展器，它的工作原理是要求用戶首先創建一個行業中常用的單詞列表。然后，用戶每次鍵入首字母時，通常會出現整個單詞，這樣可以節省抄寫時的時間。當長單詞需要重復鍵入時，這種類型的抄寫軟件非常有用，這在醫療和法律行業都很常見這樣，他們就可以很容易地將這些程序分發給員工，這樣他們就可以很容易地將這些程序的工作時間分配給他們此外，有些行業需要文件的安全性，因此只有經過授權的人員才能訪問這些文件，這就是為什么有些此類轉錄軟件具有安全功能，既保護抄寫員又保護客戶端。

發表于 2020-08-13 04:13
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分類：業務辦理

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