什么是采購組(Procurement Group)？

采購組是組織或公司內被賦予采購或獲取某一產品或某一系列產品的權力和責任的個人團隊。采購組可以由組織內不同部門的人員組成，因此，每個人都能代表該部門工作人員的需要，并能協助決策過程。該小組還可以包括那些有預算...

采購組是組織或公司內被賦予采購或獲取某一產品或某一系列產品的權力和責任的個人團隊。采購組可以由組織內不同部門的人員組成，因此，每個人都能代表該部門工作人員的需要，并能協助決策過程。該小組還可以包括那些有預算權的人和采購物資種類中的專家。例如，如果要購買新的計算機，使用計算機的部門代表可作為采購小組的一部分與公司信息技術部門合作。

采購小組可包括具有預算權限的人員以及在所采購的材料類型中是專家的人員。小組的職責可能是從確定必須滿足的需求開始。例如，有些小組會評估公司的電腦狀況，以決定是否以及何時必須購買新電腦。然而，在其他情況下，采購小組在確定需求之前不會進行組裝，而采購小組的任務只是選擇適當的產品以滿足公司的需要然后，采購小組進行研究，以確定哪種產品最能滿足公司的需求這可能涉及與銷售人員的聯系，以及參加貿易展或抽樣產品，以確定這些產品是否有效，還可以包括親自和在線調查定價、客戶服務，產品質量和其他影響某一特定產品是否值得購買的變量。集團可能有一個固定的預算，在該預算范圍內工作。集團必須接受這一點，以及公司內部權威人士設定的其他參數，然后，采購小組必須根據其所做的研究、預算和對其施加的限制作出決定或提出建議。采購小組可能負責實際采購和/或與他們選擇的生產商或供應商簽訂采購合同。他們還可以就應該采購或采購的產品提出建議，然后由不同的部門或部門進行最終的實際采購。一些采購小組擁有最終權力，而其他采購小組必須與內部的高級管理人員或個人協商在他們可以購買或簽訂貨物銷售合同之前。

發表于 2020-08-13 05:53
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分類：業務辦理

什么是采購組(Procurement Group)？

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