使用簽名印章出于官方目的,需要創建一個簽名的精確或接近精確的復制品。如果一個人計劃將簽名印章用于臨時通信,那就不必買自墨郵票了,取而代之的是,這個系統的好處之一是可以隨意改變墨水的顏色。計劃使用簽名印章來簽署季節性信件的人可以選擇與每個季節或假日的傳統配色方案相匹配的墨水顏色那些計劃定期使用簽名印章并計劃迅速連續使用這些印章的人,可能更喜歡使用自墨水印章,這將使他們能夠在文件上用一個單獨的簽名來凸出文件在大多數情況下,最好使用標準墨水顏色在自墨水簽名郵票上藍色和黑色是最好的。在正式文件上使用的簽名郵票應該提供非常精確的持有者簽名的復制品。這意味著與一家有能力制作精細印章的公司合作。越精細越好印鑒上的細節,用在印刷品上就越清晰、準確。不過,在任何正式文件上使用這種簽名方法之前,一定要確保蓋章的簽名是可以接受的。有些人可能會選擇給他們的簽名章添加更多的個性化細節。圖標,圖形,甚至文字都可以添加到簽名章上,這樣它們就可以使簽名本身具有框架或強調效果。例如,當一個企業主有了簽名章時,可能會決定在簽名的左邊加上她的企業標志。
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