什么是行政辦公室管理(Executive Office Administration)？

行政人員通常是指在公司中擔任更高級別職位的人，如經理或助理經理。行政管理是為了滿足該人的需要，以及該主管必須滿足的需要，才能正確地完成其工作。通常，行政辦公室管理是指滿足高級職員的辦公室需要和一些個人需要，以便...

行政人員通常是指在公司中擔任更高級別職位的人，如經理或助理經理。行政管理是為了滿足該人的需要，以及該主管必須滿足的需要，才能正確地完成其工作。通常，行政辦公室管理是指滿足高級職員的辦公室需要和一些個人需要，以便他或她能夠成功地執行工作。這種管理可能涉及許多不同的事情。

行政辦公室的管理人員和主管一起安排會議。當人們看到辦公室管理培訓計劃時，他們經常被告知，這將使他們能夠管理小型辦公室或擔任較低級別的職位，如秘書或行政助理，一個行政管理人員和一個行政管理人員的職業選擇不一定是一個重要的區別

安排會議是大多數行政管理人員工作的一個方面，行政辦公室的任何支持人員都在執行某種行政辦公室管理工作每天可能承擔或完成的工作包括接電話、留言和預約。辦公室里的任何員工都可以用速記法記錄口述的信件，然后打字、校對、簽名并發送出去。大多數辦公室還必須記錄他們的活動，行政助理或秘書可能負責維護文件系統、歸檔所有記錄并根據需要提取所需的文件。

行政辦公室管理員應具有良好的電話技能。歸檔不再一定是紙面的，行政辦公室管理人員可能會使用幾個商業計算機程序來保存某些記錄。同樣，在過去，接聽電話和寫信可能是最常見的交流方式，但如今在辦公室行政部門工作的人可能會發短信，向辦公室內外的人員發送推特或電子郵件通信。作為管理團隊的一員，仍然有可能與公眾或企業中的其他人有一些直接接觸，他們會在辦公室開會或與高管交談，而一些員工可能需要為此進行干預行政人員，如果他/她不能參加訪問或長時間的會議。這一管理的一部分是考慮到行政人員的需要，包括為他/她保留日程表，安排或取消約會，根據需要安排交通和旅行計劃工作還可能涉及到更多的個人任務，如與高管的家人溝通日期和時間，或者收拾干洗之類的東西，這些員工可以參與上述所有活動，同時管理辦公室和任何員工。這可能意味著他們擔任主管，有權雇傭、解雇或紀律處分，他們還與員工舉行會議或其他溝通，以保持辦公室的順利運行。對于這些辦公室的所有級別的員工來說，目標是以專業和高效的方式工作，以支持主管的工作。顯然，工作類型可能因每位高管的職稱和公司類型而有所不同行政人員受雇。

行政辦公室的一些行政工作可能包括留言。