自下而上的預算是一種會計方法,每個部門都要確定完成項目所需的資金數額,包括每個項目所涉及的個別任務和任何必要的材料或設備,以及勞動力成本和管理部門的成本。然后將每個部門的數字相加,以確定總體預算。在某些情況下...
自下而上的預算是一種會計方法,每個部門都要確定完成項目所需的資金數額,包括每個項目所涉及的個別任務和任何必要的材料或設備,以及勞動力成本和管理部門的成本。然后將每個部門的數字相加,以確定總體預算。在某些情況下,自下而上的預算將金額分解為每月成本,然后將這些成本加在一起得出年度預算。雖然這被認為是相對準確的無論是大、小的組織和公司,通常都存在個別員工或部門填補預算的危險,導致浪費。

自下而上的預算創建了一個在預定時間內構成預算的估計費用列表這種類型的預算從公司內部的每個部門決定完成每個項目或達到公司目標所需的任務開始,然后將這些任務分配給一個估計的金額,并考慮到資源、材料,以及完成任務所需的設備。這可能包括辦公用品、購買新設備和建筑材料,以及每個項目或任務預期的外包工作和任何其他貨幣費用

自下而上的預算用于創建月度預算,然后創建年度預算自下而上預算的很大一部分是由一個部門來決定自己的運營成本。這包括現有員工的工資和福利,以及必要時雇傭額外員工的潛在額外成本。在這部分預算中,部門所占用的設備和建筑的維護(如適用),一旦每個部門確定了實現預期目標和運營部門的總體成本,每個小組的負責人通常會與上級管理人員一起確定總體預算。在自下而上的預算編制中,每個部門的預算被作為一個整體進行審核,并加在一起得到一個總的金額。預算的分解方式在很大程度上取決于公司及其需求。在某些情況下,每個部門可能會決定根據每個月的預期費用進行預算,然后將這些數字提交給集團。管理或執行大型項目的公司,每月的費用會根據項目進展的不同而有很大的差異,通常會將項目費用和運營成本加在年度預算中。然后,每個部門的數據匯總起來決定公司的總體預算。自下而上的預算通常比自上而下的預算更準確,其中上級管理層決定了每個部門或項目的可用資金量,盡管如此,它也不是沒有缺點的除非嚴密監控,否則每個部門都有增加額外項目、項目或運營費用的風險,以便為部門提供緩沖。如果每個部門都這樣做,則有浪費的風險。