招標采購是一種系統,在這種系統中,尋求產品或服務的公司允許其他公司或個人提交競爭性報價,以贏得提供所需產品或服務的權利。這一過程也稱為"招標",因為需要產品或服務的公司要求供應商提交最佳投標。采購通常由尋求產品...
招標采購是一種系統,在這種系統中,尋求產品或服務的公司允許其他公司或個人提交競爭性報價,以贏得提供所需產品或服務的權利。這一過程也稱為"招標",因為需要產品或服務的公司要求供應商提交最佳投標。采購通常由尋求產品或服務的公司的采購代理處理。此人有權將合同授予中標供應商。

大多數依賴第三方產品或服務有招標采購部,依賴第三方產品或服務的企業大多設有采購部,這些公司包括需要原材料的公司生產成品的材料,如制造公司、計算機組裝商或轉售商等。要求投標的公司還將在一份稱為征求建議書(RFP)的文件中概述每項投標的要求。招標書概述了投標人提交投標書所需遵循的程序這通常包括供應商提供產品或服務的價格和交付時間建筑業是通過招投標過程授予的政府設施通常使用采購系統為其所需的任何產品或服務獲得多個公平的投標,這是為了確保在授予任何給定的合同時不會發生不當行為。例如,美國總務管理局(GSA)有幾個部門負責運行招標采購系統GSA有一個網站,列出了所有的聯系機會及其相關的投標說明。大多數招標采購系統要求以最低價格中標。但是,有些系統依賴于多種變量的組合,如交貨時間、供應商違約的可能性和供應商信用。要提交投標書,潛在供應商只需向要求投標書的公司登記,并根據合同的具體規則和指南編制投標書中標人由招標采購經理通知并正式授予合同,供應商有一定的時間交付其產品或服務,如果不能按時交付產品或服務,合同可能被宣布無效,招標采購過程又重新開始了,不能按時交貨的供應商通常會被取消投標資格。