知識組織是一個公司或公司收集的所有信息和知識的"組織"和安排的整個過程。這樣,公司可以在必要時更容易地獲得數據和資源。這個過程還可以幫助公司確定它擁有多少知識,以及它缺少多少知識因此,知識組織,將"知識"視為一種...
知識組織是一個公司或公司收集的所有信息和知識的"組織"和安排的整個過程。這樣,公司可以在必要時更容易地獲得數據和資源。這個過程還可以幫助公司確定它擁有多少知識,以及它缺少多少知識因此,知識組織,將"知識"視為一種資產,為了公司的利益,應予以保存和增加。

大學圖書館必須組織信息來源,以便用戶能夠方便地找到它們知識組織的方法包括幾個步驟,既可以重疊,也可以同時進行,第一步是分類,其中,可以首先根據文檔的共同因素對文檔進行排序和分組,然后進行知識映射,確定所有潛在的知識源(人、機構和技術),這有助于提高可用知識的質量和數量對所有知識進行索引是知識組織的下一步,在這個階段,所有收集到的數據和文檔都被存儲起來,通常分類和索引同時進行,識別和標記最初分類的所有知識組。手動完成這些步驟可能很難完成,因此公司通常使用計算機軟件和應用程序來簡化任務在查找和檢索各種文檔和"知識"方面,計算機程序也更容易訪問。知識組織不僅處理可以帶入公司的知識,也包括公司內部現有的知識和信息。內部知識的例子有員工評估、工作流程圖和年度財務報告。所有這些知識都有助于公司確定其優勢所在,以及如何減少和改善其弱點。一旦所有相關知識都具備,關鍵官員可以作為知識組織的一部分來舉辦會議和會議。這種做法不僅對公司和業務相關領域很重要,而且在機構、歷史檔案館和博物館中也很有價值早在計算機出現之前,圖書館就通過目錄卡和索引遵循傳統的知識組織方式。尤其是博物館,需要組織所有收集到的知識,以確保所有數據的真實性、可靠性和公眾可訪問性。甚至百科全書和年鑒都是日常使用的例子知識組織已經得到應用,總之,所有依賴知識的組織和活動都需要知識組織的過程,以使所有相關數據易于收集、檢索和理解。