電話會議軟件是一種計算機程序,用于讓不同地點的多人通過電信系統相互傾聽和交談。這類軟件通常用于國際業務,但也可以在分支機構設在一個國家不同地區的組織中找到三種類型的電話會議軟件:音頻、視頻和多媒體。 電話會...
電話會議軟件是一種計算機程序,用于讓不同地點的多人通過電信系統相互傾聽和交談。這類軟件通常用于國際業務,但也可以在分支機構設在一個國家不同地區的組織中找到三種類型的電話會議軟件:音頻、視頻和多媒體。

電話會議軟件可用于主持視頻會議遠程會議軟件的主要目的是消除物理距離造成的通信障礙,不同地點的多個人都可以參與同一個電話,對于大型組織來說,該軟件非常經濟高效,在改進的同時節省了寶貴的時間通信。

許多平板電腦都有電話會議軟件僅音頻電話會議是最常見的。如果使用內部軟件程序,所有呼叫參與者都通過撥打內部號碼來訪問該軟件。該程序管理所有不同的用戶,并通過使用呼叫標識號來確保連接到正確的會議。當使用服務提供商時,呼叫參與者通常撥打1-800號碼并輸入會議ID號碼以加入呼叫主要的區別在于成本。視頻電話會議與純音頻電話會議具有所有相同的功能,但它增加了一個視覺組件。這種方法用于有利于看到其他參與者的情況每個人都必須有一個網絡攝像機或類似的設備作為視頻源。參與者通常可以修改屏幕以同時觀看每個人或只看到講話的人。多媒體遠程會議軟件增加了計算機體驗的軟件功能。呼叫參與者可以訪問特定的Internet協議(IP)地址,并允許其他參與者實時查看計算機屏幕上的內容。這是顯示軟件功能、共享信息或演示特定功能的極好工具管理電話會議軟件有兩種方法:內部管理或通過服務提供商管理。擁有分支機構網絡的大型公司可能會發現,在內部實施和支持遠程會議軟件更具成本效益。其中許多公司已經投資了一個電信軟件包來管理他們所有的電話和傳真線路。在許多情況下,電話會議是同一軟件的附加模塊。外部服務提供商提供電話會議軟件通過年度合同或按使用費收費所提供的功能列表通常包括從基本的只打電話到基于Internet的針對大量用戶的電話會議的所有功能。此服務的成本通常與并發參與者的數量有關,這代表了資源利用率。