壞賬費用是指公司在試圖收回明顯逾期的應收賬款時所發生的任何類型的費用。除了包括壞賬本身的金額外,該數字還可能包括與催收工作有關的費用。壞賬費用可能涉及將過期的應收賬款發送出去所花費的時間和資源通知,對未付...
壞賬費用是指公司在試圖收回明顯逾期的應收賬款時所發生的任何類型的費用。除了包括壞賬本身的金額外,該數字還可能包括與催收工作有關的費用。壞賬費用可能涉及將過期的應收賬款發送出去所花費的時間和資源通知,對未付余額收取滯納金,以及試圖通過法院系統收取壞賬的任何類型的費用。

公司在試圖收取逾期賬款時會產生壞賬費用許多企業認識到一部分應收賬款仍有可能無法收回。因此,企業在會計記錄中包括一個部分或一個行項目,即所謂的壞賬準備。通常,該余額按所述期間未付應收賬款總額的百分比計算。有些企業根據緩慢的付款歷史將特定客戶賬戶歸入這一類別,或商業界關于客戶即將面臨財務問題的消息。允許一定程度的壞賬支出有助于將企業陷入現金流緊縮、無法及時償還債務的可能性降到最低跟蹤壞賬支出很重要,原因有幾個:首先,這個過程允許企業確定其資源的哪一部分將用于收款工作這包括人員時間、管理成本和與外包收款相關的成本。當一家公司發現其花費過多的資金試圖收回壞賬時,很明顯,必須對新客戶的信用評級程序進行更改,以及定期評估現有客戶的信用狀況。跟蹤壞賬支出的另一個原因是減稅。在一些國家,在特定的情況下,允許企業減免壞帳的百分比,根據具體情況而定。無論是在何種情況下,都允許扣除壞帳,這個數字可能足以幫助公司減輕整體稅負,一種有助于抵消公司因壞賬而遭受的更多損失的措施。公司通常在宣布客戶賬戶上的拖欠余額為壞賬方面行動遲緩。目標是與現金流問題,并作出最終導致全額結算的付款安排。當管理此過程的所有合理努力失敗時,原始余額、對該余額施加的任何罰款和利息,以及與收款相關的任何可確認費用都可以計為壞賬費用。