在許多方面,寫一封求職信和任何其他類型的商務寫作都是一樣的。清晰、簡潔、準確的寫作對于任何商業文件都是很重要的。然而,商業計劃書確實需要一些特定的組成部分,例如建議書附信。建議書信就像簡歷的求職信一樣,是一種...
在許多方面,寫一封求職信和任何其他類型的商務寫作都是一樣的。清晰、簡潔、準確的寫作對于任何商業文件都是很重要的。然而,商業計劃書確實需要一些特定的組成部分,例如建議書附信。建議書信就像簡歷的求職信一樣,是一種禮貌的介紹以主動語態,遵循公認的商務寫作禮儀,感謝讀者有限的時間是成功回復的關鍵。

每個項目和業務關系的具體內容都會有所不同通常,當大型組織發布多個項目的請求時,提案附信會告知讀者該文檔響應的是哪一個征求建議書(RFP),一封求職信既是一個介紹,也是一個給人留下良好第一印象的機會。當一段關系已經存在時,求職信可以作為一個機會來贊美、表達贊賞,或是延續雙方之間的善意

提案信通常以正式的商業格式編寫,并由CEO或其他高管簽署無論雙方是否存在關系,每份建議書都應遵循適當的商務寫作禮儀。例如,文件應采用適當的標題、空白、空白等格式,以及標準的字體或字體。向適當的聯系人寫信,并使用客戶文化所能接受的專業問候語。不正確的聯系方式或過于非正式的問候語會影響建議書的閱讀或丟棄除了適當的禮儀外,求職信的語氣也很重要。正式但個性化的方式通常在西方文化中最有效,有些商務關系允許非正式的語氣。東方文化通常,盡管不總是,更喜歡正式的,專業的方法。如果對合適的語氣有疑問,最好是正式和專業的方法。雖然沒有建議書可以保證接受,但使用積極的聲音和簡潔的文字可以提高勝算。不要使用兩個或兩個或三個詞,只要一個詞就夠了。簡短的句子比冗長復雜的段落好。主動語態能清晰和自信,所以在寫作中要避免使用"將來"動詞。避免使用諸如"如果你愿意"或"你可能更喜歡"之類的短語。選擇強烈的動作動詞和直接的行動號召建議書的具體內容因項目和業務關系而異專業人士在撰寫求職信時常犯的一個錯誤是重述或總結隨附文件中包含的信息。請記住,大多數商務專業人士的時間有限。請尊重讀者的時間,不要簡單地重述你的提案內容。相反,寫這封信時,要記住面對面的介紹:在遞交申請文件之前,你會說些什么,或者你將如何當面介紹自己?。