員工在找到新工作后,可以向其提交辭職信辭職信寫得像一封普通的商業信函,包括姓名、郵寄地址、城市、州、郵政編碼、電話號碼和電子郵件地址。這些通常后面都是日期,然后是收到信件的人的信息,包括公司的名稱、職務、公司和地址。然后將信件作為一封典型的商務信函寄出,通常是一封親愛的先生或女士。然后,可以用一封目的聲明開頭,例如:"我很遺憾地通知你,我在此提交我的辭呈。"辭職信的正文應包括辭職生效日期。通常情況下,辭職信至少要遞交兩周前,為了讓雇主有時間填補新空缺的職位,盡管有些公司有不同的政策,可能會立即解雇一名雇員,然后在信中詳細說明了離職的原因這些原因可能包括與不同雇主的新機會;雇員職業生涯的不同方向;機會有限;加薪有限;或個人原因辭職,如懷孕或家庭緊急情況這封信還應包括所剩工作的積極方面。應不惜一切代價避免負面陳述,因為許多公司都會將辭職信存檔。這封信可以用在人事檔案中,也可以交給與以前工作地點有聯系的未來雇主,或者重新評估是否重新聘用。這封信應該僅僅是一份關于離職原因的專業聲明,不應該包括人身攻擊。如果工作經歷是負面的,可以用禮貌和專業的方式概述辭職信通常是一封普通的商業信函,上面有簽字、簽名和印刷體的名字,可以包括"好運"或表明在公司有積極經驗的聲明。你可以在辭職信中為將來的工作敞開大門,或者提供幫助公司面試或招聘你的空缺職位。
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