如果公眾需要查閱公司記錄,國有企業部門有權也有能力提供密封的證書和公司文件的副本。國家公司部門的主要職責和責任是許可經營在州內的活動和保存記錄。所有形式的業務都是由各部門許可的,包括非營利公司和在本州經營業務的外國公司。一些州公司部門的次要職責是監管金融交易,如證券交易出售某些金融產品和服務也受到監管,包括金融規劃師和證券經紀人。有些州沒有任何監管權力,但只負責保存記錄
國家一級的商標和服務商標注冊由國家公司主管部門備案和批準。國家一級的商標和服務商標注冊由國家公司部門。企業主可以通過在國家注冊商標來保護自己的品牌。在商標侵權訴訟中,這將是證明誰擁有商標的關鍵證據。企業主也可以在該部門注冊一個虛構的企業名稱有些州允許企業指定州務卿作為代理人接受訴訟服務。如果有人對企業提起訴訟,他們可以將投訴送達公司事務部,而公司事務部則會發送投訴的副本許多州公司部門允許公眾在其維護的網站上搜索企業記錄和企業名稱。初創企業可以查看網站上是否有業務該州的另一家企業使用該名稱。企業還可以根據企業類型支付和提交州法律要求的年度報告和備案文件。如果公司不滿足其年度申報要求,公司可能喪失其在該州的"良好信譽"。有些部門允許企業主支付任何欠公司稅國有企業部門通常在他們的網站上提供有價值的資源和信息,這對計劃企業很有幫助。名字搜索功能通常在網上提供,但是職員也可以付費搜索企業名稱的可用性。
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