工作流調度的最佳提示是什么(Best Tips for Workflow Scheduling)？

流暢的工作流調度可以提高企業的盈利能力，并使工作場所更高效。實現最佳工作流調度的第一個技巧是準確定義工作流中所包含的流程。有時這些流程已在當前生產方案中運行。在其他情況下，一個過程必須是第一次定義的。定義...

流暢的工作流調度可以提高企業的盈利能力，并使工作場所更高效。實現最佳工作流調度的第一個技巧是準確定義工作流中所包含的流程。有時這些流程已在當前生產方案中運行。在其他情況下，一個過程必須是第一次定義的。定義一個過程需要剖析和列舉由機械化手段和人員執行的每一個動作。只有理解這些動作之間的相互作用，才能提高過程的效率

在許多情況下，一個重要的提示是投資于文檔管理技術，這可以減少或減少必須由人員處理一張紙的次數在這個詞的技術意義上，流程是一系列按時間順序鏈接的任務，通過將一個資源處理成一個輸出來共同實現增值。該輸出可以隨后用于另一個流程，以此類推，因為每一步都會為最終結果增加價值。工作流任務的一個示例可能是一個員工在審核采購訂單。例如，一個流程將包括采購一個項目所涉及的所有任務。如果每個流程都被正確定義，那么使用機器和人員的整個生產交互作用將達到更高的生產率水平

員工審核采購訂單時，將其視為工作流任務。在某種程度上，最佳的工作流調度提示取決于計劃的工作流類型。在許多情況下，一個重要的提示是投資于文件管理技術，它可以減少或減少一張紙必須由人員處理的次數。同時，在避免花費時間尋找放錯地方的文件方面也獲得了效率。掃描文檔以便輸入計算機并不一定會增加工作流程效率，特別是如果這些電子流程復制了處理紙質副本時出現的同樣的低效率，另一個建議是在安裝新的項目管理軟件系統時要小心計劃。給員工留出足夠的培訓時間將整個業務關閉一周，以便對員工進行一系列新流程的培訓，這似乎有些極端。不過，如果這會導致經過適當培訓的員工能夠適應新的工作流程調度系統，那么這可能是一項明智的投資，隨著時間的推移逐漸攤銷一個適用于許多業務要素（不僅僅是工作流調度）的一般提示是投資于一種企業文化，使員工能夠將自己視為工作流過程的重要組成部分溝通在工作流調度中的重要性對于避免流程退化是至關重要的，因為人類文化對工作流調度在現實世界中的實際運行有著巨大的影響。由于工作場所中的人為因素，在示意圖中看似最佳的可能會以意想不到的方式演變和變化。